パーソナル文書管理ソフト さくっとファイリング

一括登録・直感検索・スピード閲覧! デジタル文書管理ソフトウェア


ソフト詳細説明

【製品特徴】
パーソナル文書管理ソフトウェア<さくっとファイリング>は、スキャナから読み込んだ画像やパソコンに保存されている文書・画像ファイルをデータベースに登録し、管理するソフトウェアですデジタル文書の発生・活用から保存・廃棄にいたるまでの一連の流れを管理し、有効活用することができます。

【製品機能】
ファイルの検索(ツリー分類/詳細検索)・スキャナからのダイレクト登録・テンプレートからのビジネス文書作成・拡大ビューアー・サーバー連携・PDF変換・メール添付・OCR機能・印刷・バックアップデータの作成・自動おそうじ(不要文書のピックアップ)

【詳細について】
●データファイルはドラッグ&ドロップするだけで簡単に登録できます。 フォルダ単位での登録も可能です。
●キーワードを選ぶだけで任意の階層構造をツリー分類表示でき、探したいファイルをすばやく検索できます。
●ビューアー機能でアプリケーションを起動せずにすばやく文書を閲覧できます。
●画像データのOCR機能・テキスト抽出機能で、本文テキストからのファイル検索が可能です。
●画像/PDFファイルをWord/Excelファイルに変換してのメール添付・ファイル書き出しがボタンひとつでできます。
●ファイルをPDFに変換してのメール添付・ファイル書き出しがボタンひとつでできます。
●紙書類をスキャナからダイレクト登録でき、オフィスのペーパーレス化をサポートします。
●テンプレート機能でビジネス文書の作成・登録が簡単にできます。
●データベースにパスワード設定しアクセスを制限することができます。
●自動おそうじ機能でPC内のデータの共有化と最適化を促進します。
●一括書き出し機能でメディア容量に分割したインデックスファイル付きのバックアップデータを作成できます。

利用条件・試用期間中の制限など

●体験版の試用期間はインストールした日を含め30日間です。
●試用期間を終了した体験版は起動できなくなり、登録されたデータを使用することはできなくなります。ご使用の際はオリジナルファイルを破棄しないようにお願いします。
●試用終了後に製品版をインストールすれば、体験版使用時に作成したデータベースを引き続き使用することができます。
●体験版で使用できない<さくっとファイリング>の機能は以下の通りです。
 ・Microsoft Word、Excel、Power Pointで作成した文書のサムネイル作成(メイン画面でのサムネイル表示・ビュー画面での拡大表示ができません。)
 ・Microsoft Word、Excel、Power Pointで作成した文書のPDF変換(PDF変換しての書き出し・メール添付ができません。)

動作環境

パーソナル文書管理ソフト さくっとファイリングの対応動作環境
ソフト名:パーソナル文書管理ソフト さくっとファイリング
動作OS:Windows Vista/XP/2000
機種:汎用
種類:製品:試用可:6,636円
作者: コクヨS&T(株) 

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