ii-wf-taskMng

ソフト詳細説明

回覧・ワークフローに特別なシステムを活用することなく
ファイルそのものやショートカットを共有サーバーに置くことで
回覧・ワークフローを代用する工夫をしている現場が多いと思います

そうしたときに 承認者側は多数のメンバーから圧倒的多数のファイルが
共有サーバーに回されて、エクスプローラーで管理することに苦労していることと思います
例えば、以下のような作業になります
・階層化されたフォルダから全体量を把握する
・依頼されたファイルを探す
・ファイル名から優先度や期日を判断する
・承認済 あるいは 却下するファイルを上位職能者 あるいは 担当者 フォルダに移動させる

例えば、期日が一番近いものは何か? その次は何か? すぐにはわからないと思います

本ツールを使うことで 回覧されたファイルを管理しやすくなります

本ツールは簡単な操作で以下の機能を提供します
<承認者向け>
・期限切れ・残1〜7日の回覧物を列挙する
・回覧物を選択・起動する
・回覧物を完了扱いにする
・さらに他者へ回覧する(あるいは 保留する)
・期限を再設定する
・ショートカットのパスを取得する
<承認依頼者向け>
・回覧用ショートカットを作成し、承認者の回覧フォルダに配置する
・承認者フォルダの回覧物一覧を確認する
・承認者フォルダの回覧物を自分のフォルダに移動する

上記のような機能を有することで、タスク管理としても活用ができます

尚、登録したフォルダ以下に100件以上のファイルが存在する場合
回覧物一覧は100件までの表示となります

ファイル名のルールは <期日(6桁)>_<承認者経路 or 担当者など>_<ファイル名> です
例えば、以下のようなファイル名となります
260125_豊臣→織田_備中高松城の水攻めの計画書.doc
260225_豊臣_山崎の戦いの計画書.doc

利用条件・試用期間中の制限など

制限なくご利用いただけます

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