「差込印刷」ならぬ「差込ファイル出力」を実現 100行のデータから100個のExcelファイルを出力
WordとExcelの組み合わせによる差込印刷はよく知られていますが、本ツールは任意の二つのExcelファイル(リストファイルと様式ファイル)による差込ファイル出力を実現するためのマクロ有効Excelファイルです。
以下は、社員データを例とした説明です。
【基本機能】
リストファイル・・A列から順に「社員番号」「氏名」「所属」「職位」等のデータが入力されているものとします。
様式ファイル・・・各社員の「社員番号」「氏名」等を個別に入力するための個票の雛形とします。
リストファイルの各データを様式ファイルの任意のシートの任意のセルに差し込んで、リストファイルの行数分(社員数分)のExcelファイルを出力できます。
上記では、「社員番号」「氏名」等 としておりますが、リストファイルのA列〜AD列の最大30項目の差込が可能
データ差込はせず、単に様式ファイルを複製するだけという処理も可能
【出力ファイル名】
出力されるファイルの名前は、[A列_B列_C列]、 [A列_B列] 、[A列]の三つの基本形から選択することができ、その前後に任意の文字を付加することも可能です。
(例) 社員別調書_A10268_佐藤和彦_総務部.xlsx
上記は、基本形として[A列_B列_C列] を選択し、先頭に「社員別調書」の文字を設定した例です。
(アンダースコアの箇所は、個別に任意の文字(ハイフン等)に設定することが可能)
【PDFファイルへの変換】
出力したExcelファイルをPDFファイルに変換する機能も備わっております。
PDF変換後には、Excelファイルの1枚目のシートがPDFファイルの1ページ目になり、2枚目のシートが2ページ目に、X枚目のシートがXページ目になります。
変換の基となったExcelファイルはExcelのまま残ります。
ライセンスキー未入力時には差込項目数が3項目に制限されます。その他の制限事項はありません。
| ソフト名: | Excel差込ファイル出力&ファイル複製ツール_30項目版 |
|---|---|
| 動作OS: | Windows 11/10 |
| 機種: | x64 |
| 種類: | シェアウェア :2750円 |
| 作者: | キジちゃん |
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