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やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0

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やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0
OCRエンジン、画像補正エンジンを改善し、さらに精度を向上させた簡単・高機能な名刺管理ソフト
Windows 10/8/7  製品:試用不可
reviewer's EYE reviewer's EYE


やさしく名刺ファイリング PRO v.15.0
メイン画面。左からフォルダツリー、ファイル情報、レコード情報・名刺画像の三分割構成。スキャンを行うと、名刺情報がデータベースに登録される

◎そのほかのスクリーンショット
「一括名寄せ」設定画面。v.15.0では、同一人物の名刺候補を名寄せし、同一レコード内で管理できるようになった

「名刺登録 一括設定」画面。面会場所などが同一なら、事前設定することで、複数の名刺データにまとめて登録できる
せっかく名刺交換をしても、それが社内でキチンと共有され、有効活用されなくては意味がないよね、俳優・松重豊扮する営業部長が「それさぁ、早く言ってよ〜」と思わず漏らすCMをご存じの方も多いと思うが、名刺交換はビジネスチャンスをつかむための大切な入り口。生かすも殺すも、もらったあなた次第というわけだが、名刺をそのまま管理していたのでは、社内での共有もできなければ、有効に活用することもできないだろう。

そこで名刺管理ソフトの登場となるわけだが、テレビコマーシャルで宣伝されているのが法人向けの名刺管理・共有サービスであるのに対し、「やさしく名刺ファイリング PRO」はパソコン用のアプリケーション。インストールしてアクティベーションするだけだから、「サービスを導入する」のに比べれば、資産的にも心理的にもハードルは低い。

前バージョン(v.14.0)のレビュー記事のreviewer's EYEにも書かれていたが、とにかく認識精度が高い。「スキャンしてデータとして取り込んではみたものの、手で修正しなくてはいけないから面倒くさい」といったことがほぼない。フラットベッドスキャナ上に複数枚の名刺を適当に置いても──もちろん重なるように置いてはダメだが──キチンと認識し、データベース化することができるので、楽ちんなこと、この上ない。使い方が簡単で、望み通りの結果が得られるから、使い続けるのが苦にならず、ビジネス上の成果も大いに上がる……ことが期待できるはずだ。

新バージョン「15.0」では、前バージョンからさらに認識精度が上がり、両面取り込み機能や、一括登録時の自動情報付与機能なども新たに搭載された。便利さはさらにアップした。

個人事業主などが使用する場合は、ひょっとしたら価格がネックになるかもしれないが、この性能の高さを考えれば、筆者は6,264円(税込)は決して高くないと思う。名刺交換をする機会が多く、ビジネスに有効活用したいと考えていらっしゃる方なら、迷わず導入することをお勧めしたい。

(薬袋 壮輔)



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名刺管理パッケージソフトの決定版
株式会社 エヌジェーケー
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