「mabTasks」の基本的な機能は「仕事」と同様で、登録をしたToDoデータが起動後の一覧画面(リストビュー)に表示されていく仕組みだ。ToDoデータの登録はコマンドバーの「新規」アイコンなどから登録ダイアログに移行して入力する。この登録ダイアログは「仕事」と同じものと「mabTasks」オリジナルのものの二種類をオプションから指定することができる。
「mabTasks」オリジナルの登録ダイアログは、[仕事]/[分類項目]/[メモ]の3つのタブで構成されており、[仕事]タブで件名、進捗状況(作業中/終了)、優先度、開始日、期限、プライベート(秘密度)がより簡便に入力できるようになっている。[分類項目]タブは既存の分類項目からの選択指定、[メモ]タブはメモの閲覧が行える。
なお、「mabTasks」オリジナルの登録ダイアログでは、アラーム機能や繰り返し機能、分類項目の項目追加編集、メモの入力機能などは省略されており、こちらを入力したい場合は標準の「仕事」と同じダイアログに切り替えて入力する。
入力したToDoデータ(アイテム)は起動後の画面にリスト表示されるが、データの内容によってフィルタリングした表示に切り替えることができる。メニューの「フィルタ」から以下の条件をを選択して表示する。
「日付なしの仕事」……開始日/期限のどちらも設定されていないアイテムを表示
「フォーカス」……近い将来(今日が期限、もしくは期限が7日先まで)と期限切れ、および期限なしのアイテムを表示
「今日が期限の仕事」……今日が期限のアイテムを表示
「近い将来の仕事」……期限切れ、今日が期限、期限が7日先までのアイテムを表示
「今日までが期限の仕事」……期限切れ、今日が期限のアイテムを表示
「分類項目」……分類項目が一つ設定されたアイテムを表示
「複数分類項目」……分類項目が複数設定されたアイテムを表示
「終了した仕事」……進捗状況が終了のアイテムのみ表示
「作業中の仕事」……進捗状況が作業中のアイテムのみを表示
「作業中/終了とも」……進捗状況が終了/作業中のアイテムを表示
「全ての仕事」……フィルタ条件をクリアしてすべてのアイテムを表示
上記の期限、分類条件、進捗状況のフィルタについては、それぞれ追加選択することでアイテムを絞り込んで表示することも可能だ。
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