インターネットを利用したアンケートや資料請求、プレゼントへの応募メールなどがメールの受信終了と同時にデータベースに読み込まれますので、すぐにデータを活用することができます。データ入力に要していた時間を大幅に短縮でき、手作業による入力がなくなるため、入力ミスも発生しません。特に、複数のフォームを利用している場合や、複数のホームページのフォームからメールを受信する場合に適しています。