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高機能ながら使いやすいインタフェースが魅力「Address_k」
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「Address_k」は、非常に実用的な機能を搭載した「ファイルメーカーPro 2.1および3.0」用の住所録テンプレートだ。作者自らが「6年間使いながら改良してきた」というだけあって、高機能ながら見事にシェイプされた使い勝手が特徴だ。
各種の機能を備えているが、特に便利なのは、「年賀状管理・印刷機能」が充実していること。年賀状のやり取りの状況は「年賀状チェック」画面を見れば、一目瞭然。今年出す相手を決めるときは、ここで受取記録をチェックして今年出すかどうかを選択し、「検索」メニューで「出す」を選べば、リストアップされた相手の住所だけを印刷することができる。
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画面9●「Address_k」の入力画面。多彩な機能を備えるが、入力はしやすい
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そのほか、住所録としては「頻繁に使わないデータは隠しておける」「実家、携帯電話、e-mailの欄がある」「電話番号リストだけ印刷できる」といった点も便利。「ファイルメーカーPro 」をもっていて、高機能な宛名書きソフトを探している人や、今使っている宛名書きソフトに不満がある人は、ぜひ一度試してみてほしい。
なお、他の住所録ソフトからのデータの取り込みは、「ファイルメーカーPro」の取り込み機能に依存するので、対応フォーマットも幅広い。
＜INFORMATION＞
Address_k ： シェアウェア(1,500円)
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住所録データをさまざまな方向から活用できる「ゆうすけ」
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「ゆうすけ」は、「ファイルメーカーPro 3.0」専用の住所録テンプレート。住所録として求められる機能はほぼ搭載しているのではないかと思われるような多機能さと、それでいてボタン操作でたいていの機能が扱える操作性のよさを両立させたソフトだ。特に「ファイルメーカーPro 3.0」の機能を生かし、さまざまな処理を自動で行えるようになっているのが特徴だ。
また、ビジネス上での交際記録の管理に使うことを念頭に置いて開発されているため、多彩な管理項目を搭載しているのも特筆もの。もちろん一度入力したデータはさまざまな角度から切り出して活用することができる。パーソナルユースでも詳細な個人データ管理をしたいときにはぴったりのソフトといえるだろう。
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画面10●ゆうすけの入力画面。あらゆる情報がここに入力される
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なお、「ゆうすけ」は、はがきのほかにもさまざまな形式でデータを印刷することができる。例えば、A4の紙を半分にしてシステム手帳にはさめるように印刷したり、勤務先データだけの一覧表や自宅データだけの一覧表などを作成するのも簡単だ。
ほかにも電子メールソフトの「Eudora-Pro」と連動して電子メールを送ったり、モデムを利用して自動ダイヤルするといった多彩な使い方ができる。
＜INFORMATION＞
ゆうすけ ： シェアウェア(1,000円)
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シンプルで実用的なクラリスワークスのテンプレート「パーソナルデータベース」
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画面11●「パーソナルデータベース」の入力画面は洗練されたデザイン
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「パーソナルデータベース」は、「クラリスワークス」のデータベース機能用の住所録テンプレート。「ファイルメーカーPro」に比べると、「クラリスワークス」のデータベース機能自体に限界があるため、前の二つほど多機能とはいえない。とはいっても、個人が住所録の管理やはがき宛名印刷に利用するには十分な機能を備えており、入力画面のわかりやすさは抜群。気軽に使えるのがうれしい。
「クラリスワークス」を持ってはいるけれど、自分でテンプレートを作るのは面倒という人、操作が簡単で実用的な住所録を探している人にはお勧めだ。
＜INFORMATION＞
パーソナルデータベース ： フリーソフト
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