使い方はいたって簡単で、「ごみ箱」と同様。不要になったと思われるファイルを、デスクトップに表示された「Smartごみ箱」に捨てるだけでよい。捨ててから一定の日数（初期設定では14日）以上経過すると、自動的に「Smartごみ箱」からも削除される仕組み。わざわざユーザが「ごみ箱を空にする」処理を行わずとも、ディスクの残り容量が減り続けることがない。

経過日数以内であれば、一度捨ててしまったファイルを取り戻すことも可能。「Smartごみ箱」自体に検索機能があり、ファイル名や捨てた日、捨ててからの経過日数、捨てる前に格納していたフォルダなどを条件に検索を行える。日数が経過して「Smartごみ箱」から削除済みのファイルについても探すことができる（取り戻すことはできない）。

表示関連のオプションとして、

• Windows標準の「ごみ箱」をデスクトップから隠す
• 「Smartごみ箱」の表示アイコンを変える
• ファイルのコンテキスト（右クリック）メニューに「Smartごみ箱」を追加する