「完全Office圧縮 Office 2010対応版」は、Microsoft Office文書に特化したファイル圧縮ソフト。文書内に貼り付けられたデジカメ写真などの画像を最適化して、ファイルサイズを縮小する。（文書ファイルの内容にもよるが）最大98%もの圧縮が可能。圧縮したファイルを利用する際は、一般的なアーカイブファイルのように解凍（展開）を行う必要がなく、そのまま開くことができる。対応するアプリケーションはMicrosoft Word/Excel/PowerPointで、バージョンはいずれも97〜2010。さらに、OpenOffice.orgで使われるODT/ODS/ODP/ODG/ODFにも対応する。独・TopByteLabs Ltd.の開発した「PowerShrink」の日本語版。

基本的な操作方法は、圧縮したいOffice文書をメイン画面上のリストに登録し、「圧縮」を実行するだけ。圧縮完了後は表示が処理結果に切り替わり、圧縮前後のファイルサイズや圧縮率などを確認できる。メイン画面からは、ファイルや（ファイルの）保存先フォルダを開いたり、新規メールを作成して添付したりすることも可能だ。

圧縮対象のOffice文書ファイルは、「ファイルを開く」ダイアログやドラッグ＆ドロップで登録できるほか、検索で抽出されたファイル一覧から選択・登録することも可能。Officeアプリケーションのメニューやエクスプローラのコンテキスト（右クリック）メニューから選択・実行することもできる。Officeアプリケーションやコンテキストメニューから実行する場合は直接、圧縮モードを選択することが可能だ。

設定では、

• 圧縮モードの選択
• 圧縮後に作成されるファイルの命名規則
• 保存先のフォルダ
• コンテキストメニューへの統合および利用できる項目の選択

こうした点を考慮すると、「完全Office圧縮」のターゲットは「画像を多用したグラフィカルな文書を作成する機会が多く、さらにはそれを電子メールに添付して送信するようなユーザ」ということになるだろうか。「完全Office圧縮」を使うことで圧縮・解凍の手間が省けるし、受け取る側にアーカイバの知識がなかったとしても、まったく気にせずにファイルを送ることができる。もちろん、送受信の時間が短縮されるし、メールサーバを圧迫しないという点でもメリットは大きい。「メールを使ったやり取りはしない」という人でも、ファイルサイズを小さくすることで、ハードディスクの使用量を減らしたり、バックアップの時間を短縮したりといった恩恵を受けられる。

日ごろからグラフィカルでサイズの大きな文書を作成している人にとっては、大注目のソフトだろう。