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アリエル・マルチスケジューラ

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アリエル・マルチスケジューラ
オフラインでの使いやすさにも配慮された、新感覚のグループワーク対応スケジューラ
Windows 7/Vista/XP/Me/2000/98  フリーソフト
アリエル・マルチスケジューラ
  • エントランス画面。タスクの内容に応じて、複数のルームを使い分けられる

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • ルーム画面。ルーム内では他のメンバーの予定やToDo項目を参照することが可能
  • ToDoの入力画面。期限や見積もり時間、実績時間などを指定できる

  • グループワーク対応のスケジュール管理ソフト。「ルーム」と呼ばれるエリアを作成することで、ユーザ間で情報を共有したり、特定の目的に関するスケジュールを登録したりできる。

    「アリエル・マルチスケジューラ」は、複数のメンバー間でスケジュール情報を共有したり、掲示板を利用したりできる、グループワーク向けの情報管理ソフト。一般的なグループワークソフトのように、サーバでデータを一括管理するのではなく、ユーザがオンライン状態になると、ローカルマシンに保存されたデータが自動的に更新されるようになっている。

    操作画面は大きく分けて「エントランス」と「ルーム」からなる。ユーザは、タスクの内容に応じて「ルーム」を作成し、使い分けることが可能。起動直後に表示される「エントランス」は文字通り、全機能への入り口となる画面。ユーザが参加しているルームの一覧が表示され、ルームの選択や新たなルームの作成などを行える。スケジュールやToDoリスト、新着情報などを確認できる情報センターとしての機能も兼ね、表示された情報をダブルクリックすることで、データの詳細を閲覧したり、編集したりできる。

    「ルーム」は、タスクの内容などに応じて、個人の情報を整理するためのカテゴリーのようなもの。予定やToDo項目など、具体的な情報を登録できる。あるルームに入ったあとは、別ルームへの移動はタブ切り替えで行うことができ、いちいちエントランスへ戻る必要はない。

    「ルーム」を作成する際は、使用したい機能を「プロジェクト(管理)」「ToDo(リスト)」「予定表」「掲示板」「定型文書」「ファイル管理」から選択する(複数指定可)。ルームへ参加してほしいメンバーの招待や管理者の指定なども行うことが可能。「ルーム」には、作成時に選択した機能のフォルダが用意され、各フォルダ内でToDo項目や進行中プロジェクトの情報などを確認できる。

    「予定表」では、ルームメンバー全員の予定を1日または週単位で確認できるほか、メンバー別の情報を日/週/月/一覧形式で閲覧することが可能。予定には日時の設定以外に、登録先のルーム、出席者、カテゴリー(会議、外出、移動、作業、会食、休日など)なども登録できる。出席者を指定すると、当該メンバーの新着情報として表示される。

    「定型文書」は、報告書、議事録、出張報告の各文書を作成・管理できるもの。作成した文書は、ルームメンバーが自由に閲覧できる。予定が登録されている場合は、その予定の画面から議事録や出張報告を作成することも可能だ。

    「ルーム」には、新規作成時に選択した機能以外にも「ルームメンバー」「おすすめリンク集」などのフォルダが用意されている。「ルームメンバー」は、参加中のメンバーの一覧を確認したり、プロファイル情報を編集したりできるもの。「おすすめリンク集」では、乗り換え案内やホテル検索などのリンクを呼び出したり、GoogleによるWeb検索を行ったりできる。

    予定やToDoは、Microsoft Outlookとの間で同期させることが可能。Skypeとの連携で電話をかけることもできる。支援ソフト(無料)「ワークグループノード」を利用することで、データのバックアップや代理応答、スケジュール機能における設備管理、携帯電話からのスケジュールチェックといった機能を追加することも可能だ。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    複数のメンバーで構成されたチーム内で、予定の確認や連絡を円滑化し、作業の効率アップを図るのが「グループウェア」と呼ばれるタイプのソフトだ。多くのグループウェアはデータの一元化を主な目的として、サーバ上にデータを集積しているが、そのためにオンライン状態でなければ自分自身の予定の確認もままならなかったり、Webブラウザをプラットホームとして動作するため──専用ソフトが不要な代わりに──動作のレスポンスや操作性がいまひとつだったりすることがある。

    「アリエル・マルチスケジューラ」は、そうした問題をうまく解決している。サーバが不要で、セットアップも容易。ローカルパソコン上で動作し、レスポンスも良好だ。常にネットワークに接続しているわけではないので、最新の情報を得ることはできないが、その代わりにネットワークに接続した時点で自動的に最新情報に更新し、新着情報として通知してくれる。実用上のデメリットというほどの不利はなく、むしろオフライン状態でもローカルパソコンに記録された情報を参照できるという点で融通が利く。

    「予定」や「ToDo」などの入力画面は、それぞれの機能に応じて表示される入力項目(フィールド)が異なるが、基本的なユーザインタフェースは統一されており、機能間の連携という点でもわかりやすい。

    運営管理者にとっては少ない手間とコストでグループワーク用ソフトを導入できるという点で、またメンバーにとっては利用時の利便性や動作レスポンスといった点で、魅力のあるソフトだ。

    (福住 護)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    「アリエル・マルチスケジューラ」は、P2P型グループウェアとして開発を開始しました。2009年、商用版の「Ariel AirOne ProjectA」の全機能を「アリエル・マルチスケジューラ」に統合し、無償公開を決定しました。スケジュールの共有以外にプロジェクト管理、掲示板、ファイル管理、ToDo共有などの機能を、サーバを立てることなく、手軽にはじめられます。Skype連携、Outlook連携に加え、最近はGoogleカレンダー連携やRSS/Atomフィード購読など、Webのフロントエンド機能も強化しています。個人の情報管理ツールからはじまり、徐々にまわりの人との情報共有に広がるコンセプトの製品です。
    (アリエル・ネットワーク(株))

    ● アリエル・マルチスケジューラ Ver.5.13.00
  • 作 者 : アリエル・ネットワーク(株) さん
  • 対応OS : Windows 7/Vista/XP/Me/2000/98
  • 種 別 : フリーソフト
  • 作者のホームページ : http://www.ariel-networks.com/multischeduler/
  • 補 足 : 動作にはIE 6以降(推奨)が必要


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