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wt - 作業時間計測ツール

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wt - 作業時間計測ツール
作業報告書などに記載する作業時間を詳細かつ手軽に記録できるソフト
Windows XP/2000  シェアウェア
wt - 作業時間計測ツール
  • メイン画面。グループごとに作業がリスト表示される

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 「作業詳細」画面。グループを変更したり、メモを追加したりできる。作業時間の修正も可能
  • オプション設定画面。あらかじめ作業継続時間を設定し、それを超えるとメッセージを表示させるようにもできる

  • 作業に要した時間を報告するのに便利なソフト。作業ごとの累積時間を計測し、レポートとして出力できる。

    「wt - 作業時間計測ツール」は、並行して行っている複数作業の作業時間を、簡単に記録し、出力できるソフト。自分の手がけている作業の累計時間を作業別に記録しておくことで、業務内容の分析を行ったり、業務管理に役立てたりできる。使い方は簡単で、作業の開始時と終了時にメイン画面を呼び出して、時刻を記録するだけでよい。起動するとタスクトレイに常駐し、トレイアイコンのクリックですばやくメイン画面を呼び出せる。

    登録・管理できる項目は「タイトル」「グループ」「サブグループ」「開始日付」「完了日付」「追加時間」「完了」「メモ」。このうちタイトルだけを登録すれば、新規作業を記録できるようになる。登録された作業は、グループごとにメイン画面上にリスト表示される仕組み。グループ表示の切り替えは、画面左端のタブで行える。

    作業時間の記録を開始または停止するには、各作業タイトルの左にある「開始・停止」ボタンを押す。作業を切り替える場合は、これから行う作業の「開始・停止」ボタンを押せばよい。それまで行っていた作業の記録が自動的に一時停止され、新たな作業の時間が記録されるようになる(同時に複数の作業時間を記録することはできない)。記録を開始すると、メイン画面は自動的に非表示になり、作業の妨げにならない(設定により、メイン画面を表示したままにすることも可能)。

    メイン画面下部には5個の「クイックボタン」が用意され、電話対応やメール対応など、飛び込みで発生して、頻繁に行う可能性のある作業の計測をすばやく行えるようになっている。クイックボタンのタイトルの設定や時間の調整も、もちろん行える。

    計測された作業の累計時間は「累計時間レポート」として、タブ区切り形式のテキストファイルに出力できる(拡張子はXLSとなる)。作業の開始・停止時刻そのものをログとして記録する機能もある。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    「現在、自分が行っている作業の時間配分はどうなっているのか」を手軽かつ詳細に記録できる、使いやすいソフト。作業報告書などで、作業時間の内訳を詳細に記載することが求められている人にとっては、特に力強い味方になってくれるだろう。

    万が一、作業の開始や停止操作を忘れてしまった場合でも、作業リストの「編集」ボタンを使って作業時間の追加や削減を行い、適正な時間に修正することが可能。また、指定時間を超えて作業が継続されている場合には、メッセージを表示させ、そのまま記録を継続するか、停止するかを確認してくれる機能もあり、細かいところまで非常によく考えられている。

    グループ分けにより、大量の作業を登録しても使いやすさが落ちない点はうれしい。完了した作業をリストから消すことができるのも便利だ。見やすくなる上、簡単なToDoリストとしても利用できる。個人的には、さらに「クイックボタンを押したときには(開始・停止とも)フォームを閉じない」「クイックボタンの作業を停止した場合は、その直前に行っていた作業の記録が自動的に開始される」という二つのオプションが追加されることを期待したい。これによってクイックボタンの有用性がさらに上がるのではないだろうか。

    (秋山 俊)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    開発したのは4〜5年前になるでしょうか。仕事で業務日報を提出することになって、作業別の累積時間を計測する必要が出てきました。当時見つけた同様のソフトは、計測できる作業数が不足していたので、自作しました。長年、いろいろと不備があったのをだましだまし使ってきたのですが、修正を機に思い切って公開することにしました。

    開発中に苦労した点
    開発した当時のことはあまり覚えていませんが、今回の公開にあたっては、自分だけではなく、いろいろな人が使うということを考えて、細かい点に気を配って修正しました。特に操作性は「わかりやすく」「使いやすく」を目標にしました。おかげで、そこそこよいものになったと自負しています。

    ユーザにお勧めする使い方
    計測することに特化したシンプルなソフトで、特にレポート機能はテキストファイルに出力するだけの単純なものです。レポートは、使う人によっていろいろな用途があるでしょうから、生データをMicrosoft Excelなどで加工して使ってもらうことを前提にしています。他のソフトと組み合わせて、使ってみてください。

    今後のバージョンアップ予定
    今回のバージョンで自分の要望は盛り込んでしまったので、しばらく予定はありませんが、要望があれば対応していきたいと思います。要望、不具合の報告は、blog「fintopo」にお願いします。愚作ですが、使っていただければありがたいです。

    (kWare)

    ● wt - 作業時間計測ツール Ver.1.0
  • 作 者 : kWare さん
  • 対応OS : Windows XP/2000
  • 種 別 : シェアウェア
  • 作者のホームページ : http://www.fintopo.jp/kware/
  • 補 足 : 試用期間中は、定期的にバージョン情報が表示される


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    上で紹介したソフト(およびその関連ソフト)のソフト詳細ページにジャンプします。ソフト詳細ページからリンクされたダウンロードページでソフトをダウンロードできます。ソフト詳細ページには、作者データページへのリンクもあります。
    シェアウェアプロレジ・シェアレジ(648円(税込))
    wt - 作業時間計測ツール 2.0 業務管理に必要な作業時間報告のためのツール 複数の作業時間を計測し、累積時間レポートを出力する (449K)




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