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PDCAデスクトップ付箋

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PDCAデスクトップ付箋
PDCAサイクルの管理を付箋上で実現した多機能デスクトップ付箋紙ソフト
Windows Vista/XP  フリーソフト
PDCAデスクトップ付箋
  • 付箋画面。付箋は四分割され、「P」「D」「C」「A」の各項目を書き込むことができる。フォントや透明度などの変更も可能

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 詳細モード/シンプルモードをはじめ、表示方法のカスタマイズも自在
  • 環境設定画面。付箋紙設定やインターネット設定を行える

  • PDCAサイクルを利用したプロジェクト管理ができる付箋紙ソフト。

    「PDCAデスクトップ付箋」は、主にToDo管理、プロジェクト管理を目的に作成された付箋紙ソフト。生産管理や品質管理のマネジメントシステムであるPDCAサイクルをデスクトップ上の付箋で実現した。「詳細表示」「シンプル表示」の2種類の表示モードを切り替えて利用できる。付箋の内容をメールで送信する機能なども備えている。

    PDCAサイクル(PDCA cycle:plan-do-check-act cycle)とは、

    • Plan(計画)
    • Do(実行)
    • Check(評価)
    • Act(改善)
    の四つのステップを繰り返し、業務・品質の継続的な改善を図るシステムのこと。「PDCAデスクトップ付箋」では、これに則って画面が四分割され、PDCAサイクルに沿った内容を入力できるようになっている。

    付箋の新規作成はタスクトレイメニューから行える。付箋にはタイトルと重要度、目標日を設定することが可能。分割された四つの画面には「Plan(何をする?)」などといった項目見出しが付けられるほか、背景に「P」「D」「C」「A」の文字が表示される。項目見出しと背景文字は、設定によって非表示にすることも可能だ。

    タイトルや本文を入力するには、対象部分をダブルクリックすればよい。モードが変化して、直接入力できるようになる。重要度はプルダウンで、また目標日はカレンダーで入力する(作成日は付箋を作成した日付が自動入力され、変更はできない)。

    付箋の背景色、タイトル、項目見出し、本文はそれぞれ、文字色/フォント/フォントスタイルを変更することが可能。付箋背景には画像を使うこともできる。付箋の透明度を設定することも可能。0%から90%までの10%刻みで指定できる。付箋全体を表示する「詳細モード」と、本文を除いたタイトル部分だけを表示する「シンプルモード」とは、ワンタッチで切り替えられる。

    作成した付箋の一覧は、管理画面で確認できる。管理画面では、付箋単位での表示/非表示、前面表示、付箋の重なり方(重要度順/残日数順)、付箋の削除、パスワードなどを設定することが可能。CSVファイルへの出力も行える。

    そのほかにも、付箋の内容や期限通知メールを(複数の)指定メールアドレスに送信したり、同じ作者の「PDCAマップ」に送信したりする機能などがある。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    付箋紙ソフトだが、メモをデスクトップに貼り付けておく一般的な付箋紙ソフトとは、やや異なる趣を持つ。「PDCAサイクル」というマネジメントシステムを下敷きにしているので、備忘のためだけでなく、プロジェクトのブラッシュアップをも目的としているといってよい。

    もちろん、付箋にしていることで、現在手がけているプロジェクトを常に意識しておくことができる。ソフトの性格上、付箋のサイズは大きくなりがちだが、通常はシンプル表示モードにしておくことで、デスクトップも整理しておける。

    付箋紙ソフトとしての使い勝手は、かなりよいと感じた。付箋への入力は、直接入力のものと別ウィンドウで行うものがあるが、「PDCAデスクトップ付箋」は直接入力で、やはりこちらの方が使いやすい。タイトルを空欄にしておくとPlanの先頭部分が自動的にタイトルになったり、文字色やフォントの設定が自在だったりするのもうれしい。

    ただ、付箋の削除に関しては、まず非表示にして、管理画面から「非表示の付箋を削除」を行わなければならないという2ステップを要するのが煩雑といえば煩雑。普通にコンテキスト(右クリック)メニューから「はがす」があってもいいように思った。

    (土屋 佳彦)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    「気軽に、手軽に、操作も簡単なソフトから、業務の進捗管理や自己管理の意識が育つといいな……」。そこで生まれたのが「付箋紙ソフト」というスタイルで、四つの枠がある「PDCAデスクトップ付箋」でした。「Plan、Do、Check、Act」=「計画、実行、チェック、改善」という、ビジネスや生産現場、ISOの世界ではスタンダードな用語を、そのまま四つの枠にしたことで、直感的に操作ができます。

    開発中に苦労した点
    今後のカスタマイズが容易なように、今回の開発にはVB.NETを利用しました。従来のVB 6等で簡単にできたことが、実は難しいといった個所がいくつかありました。また、「USBメモリにソフトを入れて利用できる」という前提のために、利用途中でUSBメモリを抜いてしまった場合の対策など、特にさまざまな環境ごとでのデバッグに苦労しました。

    ユーザにお勧めする使い方
    本ソフトは、上記のようにUSBメモリやSDカード等でも利用でき、また、データの暗号化、ログインパスワードの設定といったセキュリティも考慮に入れて設計しました。また、近日、「PDCAデスクトップ付箋」のデータをWeb上で管理、マッピングできる「PDCAマップ2−パーソナル」という無料のASPを発表いたしますので、ぜひ、お楽しみにしてください! 有料になりますが、すでに発表しております「PDCAマップ2−ビジネス」というASPをご利用いただくと、会社ぐるみでの情報管理が可能になります。

    今後のバージョンアップ予定
    管理画面を開きますと、付箋の一覧表を見ることができますが、こちらでのソート機能や注目付箋のマーキング機能などを予定しております。

    (ワイズシステム)

    ● PDCAデスクトップ付箋 Ver.1.08
  • 作 者 : ワイズシステム さん
  • 対応OS : Windows Vista/XP
  • 種 別 : フリーソフト
  • 作者のホームページ : http://www.wides.com/
  • 補 足 : 動作には.NET Framework 2.0以降が必要


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    フリーソフト
    PDCAデスクトップ付箋 2.0.8 PDCAの確認、ファイルリンク可能な付箋紙ソフト (519K)




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