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Workday Timeline

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Workday Timeline
パソコン上での作業時間を、内容別に自動分類して記録してくれるソフト
Windows Vista/XP/2000  フリーソフト
Workday Timeline
  • 作業表示ウィンドウ(画面左下)。当該ウィンドウで行う作業の内容が表示される

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 最初に作業内容を選択すると、次回から自動的に分類される
  • 作業記録は時系列のグラフとリストで確認できる

  • パソコンでの作業内容を自動的に分類し、使用時間を記録してくれるソフト。

    「Workday Timeline」は、ユーザの行ったWindows上の操作を監視し、あらかじめユーザの定義した分類で作業内容を記録するソフト。記録されたデータはグラフで閲覧することが可能。「一定期間内でどれくらいの時間を、どのような作業および目的に費やしたか」を知ることができる。

    使用するには、まず作業内容と作業カテゴリを設定する。例えば、「文書作成」「ゲーム」「Web閲覧」などの作業内容を、「仕事」「遊び」「趣味」といったカテゴリに割り当てる。作業内容、カテゴリともにユーザが自由に作成できる。

    「Workday Timeline」が起動した状態で(アプリケーションの起動などで)ウィンドウが開かれると、「作業表示ウィンドウ」から作業内容リストがポップアップされる。当該ウィンドウで行う作業内容を選択すると、選択した内容が「作業表示ウィンドウ」に表示される仕組みだ。

    一度開かれたウィンドウに対しては「Workday Timeline」が作業内容を記憶し、以降は同じウィンドウが開かれたときは、自動的に作業内容が判別される。判別機能はアプリケーションやウィンドウだけでなく、URLに対しても有効で、Webページごとに作業内容が記憶され、自動判別されるようになっている。

    作業内容は、手動で選択し直すことも可能。特定のアプリケーションやURL、ドメインを自動判別の対象から除外することもできる。また、一定時間(初期状態では100秒間)操作がない場合、「未使用」としてカウントすることも可能。さらに、作業内容の自動分類を一時的に停止したり、自動分類対象になるカテゴリを固定したりする機能もある。作業に対してメモをつけることもできる。

    作業記録はグラフとリストで確認できる。記録表示画面では、アプリケーションごとの使用時間が作業内容の内訳付きリストと時系列のグラフで表示される。グラフは、すべての作業内容、カテゴリ一覧、各カテゴリ別に表示を切り替えることが可能。表示される範囲や時系列の単位の指定もできる。記録をCSVファイルにエクスポートする機能もある。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    パソコンの前にいる時間が長い人間のひとりとして実感するのだが、これだけ長時間ディスプレイとにらめっこをしていて、「いったい自分はその間、何をしていたのだろう」と思うことは確かにある。もちろん本人としては仕事をしているつもりなのだが、Webを覗いたり、音楽を聴いたり、ゲームをしたりと、パソコンが便利な箱であるだけに、いろいろなことをしてしまっているのだ。

    さて、自分はパソコンの前で何をしているのかという問いに答えてくれるのが「Workday Timeline」だ。最初に「このアプリケーションを動かしているときは仕事」というように定義しなければならないのは当然としても、それ以降は自動で分類してくれるのが便利。その定義も固定ではなく、非常にフレキシブルに、しかも簡単に作業内容を切り替えて、実態に合わせた再定義ができたり、URLごとに分類できたりするのもうれしいところだ。

    ただ、作業内容選択のポップアップウィンドウが比較的短い時間で消えてしまうので、慣れないうちは思ったような定義がしにくいかもしれない。また、場合によっては本来の内容と違う時間帯が挟まれてカウントされることもあるだろうが、1秒単位の正確さを求める必要もないので、実用上「どのような作業を、どのくらいしたかを知る」という目的は、まったく問題なく果たしてくれる。

    (土屋 佳彦)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    いくつかの仕事や作業を並行してやっていると、どの仕事にどれくらい時間を使っているのかということが曖昧になってきてしまいます。また私は、仕事中に息抜きでWebサイトを見たり、遊んだりしてしまうことが多いのですが、これまでは、そのような時間が1日の間にどれくらいあるのかということがよくわかっていませんでした。そこで、日々の時間の使い方を見えるようにするソフトを作りたいと思い、「Workday Timeline」の開発を行いました。

    個人的に面倒くさがりな性質なので、利用時の負担が少ないもの、具体的には、

    • 作業時間の記録にほとんど手間がかからない
    • 作業時間記録の結果がひと目で見渡せる
    というものを目指しました。作業時間を記録するソフトウェアとしては既存のものがいくつかありますが、「Workday Timeline」はそれらとは異なり、作業を自動分類して時間を記録していくアプローチを取ることにしました。

    みなさまの日々の時間の使い方の改善にお役に立ちましたらと思います。

    (林 良生)

    ● Workday Timeline Ver.1.0.14
  • 作 者 : 林 良生 さん
  • 対応OS : Windows Vista/XP/2000
  • 種 別 : フリーソフト
  • 作者のホームページ : http://knowledge-flow.net/
  • 補 足 : 動作には.NET Framework 2.0が必要


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    フリーソフト
    Workday Timeline 1.0.14 自動作業分類機能に基づく作業時間記録ツール (7,118K)




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