「ホットスケジューラ」は、複数のメンバーの予定を一括して閲覧・管理できるスケジュール共有ソフト。Webベースなので、導入はサーバ上にソフトをインストールするだけ。クライアントソフトにはWebブラウザをそのまま利用できるため、誰でも簡単に使いはじめられる。

スケジューラの形式は、横軸に日付や時刻、縦軸に人名が並んで表示される、ごく一般的なもの。新しいスケジュールの登録は、スケジュール表の上でマウスをドラッグする――あたかも“線を引く”ような――操作で行える。とてもWebブラウザ上で操作しているとは思えない、軽快な操作性だ。

スケジュールを示す帯の色や表示する項目は、スケジュール設定者が自由に指定できる。帯をドラッグする際も、おおよその位置でドラッグすれば、毎時0分/30分などのよく使われる時刻にスナップされるようになっている。コンテキスト（右クリック）メニューから表示できる詳細設定画面では、分単位での細かな時刻設定も可能だ。

企業内での使用を想定して、ユーザ登録は（フラットな構成ではなく）「グループ」による分類が可能。グループ別スケジュール、部門別スケジュールといった表示にも対応するため、ユーザが多い場合でも使いやすい。登録可能なユーザ数はフリー版の場合、最大50アカウントまで（別途ライセンスを購入することで、51名以上での利用、カレンダー表示、週間スケジュール表示、他人によってスケジュールが変更された場合の変更通知機能などを付加できるという）。

個人のスケジュール管理だけでなく、会議室予約などの「リソース管理」に使うこともできる。会議室のスケジュール設定も、基本的には個人の場合と同様で、マウスドラッグだけで簡単に行える。会議の参加者を入力しておけば、各参加者の個人スケジュールに対して自動的に会議情報が反映される。

「ホットスケジューラ」のサーバソフトは、Windows 2000 Server/Server 2003に対応する。動作にはIIS（Internet Information Services）5.0以降、.NET Framework 2.0以降、Microsoft SQL Server 2005 Expressが必要。ただし、IISはWindowsに標準添付されている上、ほかの二つのソフトはいずれも「ホットスケジューラ」をインストールする際にWeb上からダウンロードする形で自動で導入される。IISだけを事前にインストールしておけば、それ以外のソフトは必要ない。

「ホットスケジューラ」は、そうした「グループウェアを気張って導入するほどではない」ような職場にぴったりのソフトではないだろうか。まず第一に、職場内にLANが構築されていてサーバさえ動いていれば、それ以外の導入費用は一切必要ない。面倒なセットアップも、一度サーバ上でインストールコマンドを実行さえしてしまえば、あとはすべてクライアントマシン上から行える。さらに、ユーザインタフェースもわかりやすく、はじめて使う場合でもスケジュール入力や変更がすぐできる。導入トレーニングのようなものがほとんど必要ない。

本格的なグループウェアに比べると、例えばスケジュールが競合した場合の自動処理や、スケジュール変更による通知などの機能はないが、そもそもこのソフトが対象とするユーザ数の職場であれば、そこまでの機能は必要ないともいえる。スケジュール備忘録として機能してくれればそれで十分、という場合がほとんどだろう。そうした意味では、なかなかターゲットユーザのニーズを把握したソフトといえる。

本ソフトは、企業内LANさえ構築されていれば、大人数のスケジュールを共有できる「サーバインストール型のWebアプリケーション」です。各クライアントPCへのインストールは一切不要で、すぐにお使いいただけます。

この便利さを、多くの企業様に体感していただきたいと思い、フリーソフトでの配布をしております。「ホットスケジューラ」は、中堅・中小企業様へのIT化を支援いたします。また、大企業様におきましても、セクション単位のご利用など、管理のしやすさを実感していただけるはずです。

ユーザにお勧めする使い方
「任意表示設定」は、会議をセッティングするときを想定した機能です。参加メンバーと会議室を一緒に表示させることで、スケジュールの「アキ」がひと目でわかります。ホットスケジューラホームページには、他の活用例もご紹介しておりますので、ぜひご覧ください。
http://www.hscnet.co.jp/product/scheduler/katuyo.html

今後のバージョンアップ予定
お客様の声を参考にバージョンアップをしていく予定です。ご希望やご感想をお待ちしております。
sales@hscnet.co.jp　北都システム株式会社

「ホットスケジューラ」の可能性
グループウェアを基本機能に持ち合わせた、企業向けナレッジシステム「ホットナレッジ」へのデータ移行も可能です。スケジュールの共有だけではなく、ファイル文書の共有や社員のノウハウなどの知的資産（ナレッジ）の共有へ、さらなるステップで企業の収益性を向上させます。