既存のPDF書類に直接、文字や図形を書き込めるようにするソフト。追記した書類は新たなPDFとして保存したり、紙に印刷したりできる。「書けまっせ!!PDF2」は、インターネットからのダウンロードなどで入手したPDFに、文字や図形を書き加えられるソフト。元のPDFに変更を加えることなく上書きし、別のPDFとして保存できる。Excelで作った表をPDFに差し込むことも可能。PDF 1.3〜1.6(Acrobat 4.xx〜7.xx)に準拠したファイルを編集できる。
文字を書き加えるには、PDF上に「テキストボックス」を作成し、テキストボックス内に追加する。テキストボックスは任意の位置に作成できるほか、指定範囲内にある記入欄の「枠」を認識し、自動でボックスを作成する機能もある(指定範囲はPDF全体を指定することも可能)。作成したテキストボックスは、ドラッグで自由に移動させることができる。
テキストボックス内の文字はフォント、文字色、装飾(太字/斜字/下線)の指定が可能。文字の割り付けや上下左右の配置も設定でき、縦書きにも対応する。数字データの場合は桁区切り、通貨記号、日付形式などを設定することも可能だ。
図形を書き込むこともできる。四角形、楕円、直線のほか、「チェックマーク」も用意され、選択肢に○をつけたり、該当する項目にチェックを入れたりといった処理を簡単に行える。さらに、元のPDFの一部をマスク処理する「修正テープ」も利用できる。BMP/GIF/JPEGなどの画像をPDFに挿入することも可能だ。
差し込み枠を作れば、Excelで作成した表をそのまま枠に挿入することもできる。Excel上でコピーした表組み部分を「書けまっせ!!PDF2」の差し込み枠内にペーストできるほか、Excelのワークシートをそのまま枠に差し込むことも可能だ。
編集したPDFの出力は「紙に印刷する」か「新たなPDFに保存する」かを選択できる。PDFに保存する場合は、フォントの埋め込みやセキュリティなども設定することが可能。「サイズ優先」「プレゼンテーション用」「画質優先」など、あらかじめ8種類の設定が用意されているが、それ以外にもユーザが自由に定義することができる。