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刻録

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刻録
作業の開始・終了時刻を逐一記録して経過時間を集計する“時間データ”管理ソフト
Mac OS X  製品:試用可
刻録
  • メイン画面にあたる「刻録盤」ウィンドウ。現在の状態(チェックイン/チェックアウト)と、前回の操作時刻が確認できる

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 「ログ」から、すべてのチェックイン/チェックアウト時刻を確認できる
  • 「日集計」では、1日ごとの活動時間を集計したものが閲覧できる

  • “過去の時間を管理する”ためのソフト。「チェックイン」「チェックアウト」で時刻を記録し、経過時間をデータ集計する。

    「刻録」は、チェックイン/チェックアウトの時刻をセットで記録することで、時間管理を行うためのソフト。毎日の活動時間や、日単位/月単位の集計データを閲覧できる。メイン画面は、現在のステータス(チェックイン中/チェックアウト中)と、前回のチェック時刻だけが表示されるシンプルな構成。下部には「チェックイン」「チェックアウト」のボタンが用意され、時間を記録したいときにボタンを押すだけだ。

    ボタンを押すことで、システムに登録されている「現在時刻」がデータとして記録される。メイン画面では、現在のステータスに合わせて「いま操作すべきボタン」がデフォルトで選択できるよう、青色でハイライト表示される。例えば、チェックイン中であれば「チェックアウト」のボタンが青色になる。

    操作回数に制限はない。1日何度でも、押せば押した回数分だけチェックイン/チェックアウトの時刻がログに記録される。「始業」「終業」だけでなく、作業の「中断」を記録に残すことも可能だ。

    記録されたデータは、「ログ」「日集計」「月集計」の各形式で閲覧できる。「ログ」は、毎月(1日〜月末)のチェックイン/チェックアウトの全記録を表示するもの。「日集計」「月集計」は、チェックインからチェックアウトまでの経過時間の1日ごとの集計結果を表示する(1日に複数回のチェックイン/チェックアウトが行われた場合は、1日分を合算した合計値が表示される)。「日集計」では1ヵ月分、「月集計」では当月から遡って1年分をまとめて閲覧できる。

    うっかり記録をし忘れたときの救済措置として、直前の操作(チェックイン/チェックアウトのいずれか1回)に限り「推定時刻」をあとから記録できるようになっている。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    シンプルなタイムレコーダとして使える時間管理ソフト。記録されたデータは(直前の「押し忘れ」をあとから追記録する以外には)一切手を加えることができないので、厳密なデータ管理を行うことが可能だ。チェックイン後に日をまたいでチェックアウトした場合には、前日/後日分の相当時間が個別に計算して集計されるなど、細かいところにもこだわりが見られる。

    集計・管理できるのは単一データなので、用途は個人向け中心となるが、「自分の就業時間を管理する」「特定の作業に掛かった時間を記録する」「大学受験や検定試験の勉強で解答にかかった時間を問題別に記録・集計する」など、アイデア次第でいろいろな使い方が考えられるだろう。

    (坂下 凡平)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機・背景
    「時間の管理が大切である」といわれていますが、実行するのはなかなか大変です。いわゆるタイムカードでは、始業/終業と1回の休憩くらいで、会社側の管理としては十分でしょうが、個人としての時間管理を積極的に行うには粗すぎます。まあ、そんな厳密なことまで言わないまでも、気軽に自分の行動パターンを知るためには、実行しやすい手軽な記録手段が必要です。そこで考えたのがこのソフトです。

    開発に苦労した点
    いくら便利でも、操作が面倒では長続きしません。したがって、できるだけ簡単な操作で使えるように工夫しました。また、特に使いはじめの時期には、ついチェックし忘れることも考えられるので、その救済策も工夫のひとつです。

    ユーザにお勧めする使い方
    操作が簡単なので、とにかく気軽に何度でも使ってみてください。そうすると、自分の行動パターンに意外な事実が見えてくるかもしれません。

    今後のバージョンアップ予定
    実際に使っているユーザさんの意見などを聞きながら、改良をしていきたいと考えています。

    ((有)知識情報研究所)
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    ● 刻録 Ver.1.0.0/1.1.0
  • 作 者 : (有)知識情報研究所 さん
  • 対応OS : Mac OS X
  • 種 別 : 製品:試用可
  • 作者のホームページ : http://www.kil.co.jp/
  • 補 足 : 試用期間中は当月分のデータのみを参照できる。Intel Macにネイティブ対応したUniversalアプリケーション版もある


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