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かんたんSOHO

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かんたんSOHO
マニュアルなしで簡単に使える、SOHO向けの顧客・販売管理ソフト
Mac OS X  シェアウェア
かんたんSOHO
  • 顧客情報ページ。注文履歴も閲覧できる。顧客データの登録は、注文メールを中央空欄にドロップして「自動入力」ボタンを押すだけ

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 初期設定ページで、注文フォームの書式を登録。必要項目の前後の文字を登録することで、各項目がある位置を認識させる
  • 納品書ページ。内容を確認した上で、実際の印刷様式(レイアウト)を選択する

  • シンプルで見やすい画面デザインと、マニュアル不要の簡単操作が特徴のSOHO向け顧客・販売管理ソフト。

    「かんたんSOHO」は、顧客データや注文票の管理、納品書・請求書の発行などが可能なデータ管理ソフト。小規模オンライン売買を営む個人事業者向けに作成されている。注文メールからの自動入力機能を備え、メール本文から簡単に顧客データを取り込むことが可能。「FileMaker」で作成されている(ランタイム版で、「FileMaker」がなくても使える)。

    画面は1ウィンドウ構成。自社情報登録、顧客情報登録、注文書の作成、納品書・請求書の印刷といった機能がページに割り当てられ、ボタンでページを切り替えながら操作する。例えば、新しい顧客からの注文が届いた場合は、

    1. 「顧客情報]ページで、顧客データ(氏名、住所など)を登録
    2. 「注文書」ページで、注文書に注文内容を入力
    3. 「納品書」ページで、納品書を発行して印刷
    といった流れで作業を進めてゆく。

    顧客データの登録では、注文フォームの必要項目と入力順序を登録しておくことで、注文メールからの自動入力を行うことが可能。取り込み用フィールドにドラッグ&ドロップし、画面上のボタンを押すだけで、注文メールの内容が自動認識されて、氏名、住所、電話番号などの項目への入力が完了する。フォームは、インターネットメール/携帯メール用の2種類を設定できる。取り込み後の内容の修正や項目の直接入力も、もちろん可能だ。

    注文書で設定できるのは、注文番号や備考などの「適用」、商品ごとの「商品名」「単価」「個数」「合計金額」「総計金額」と「担当者名」。「商品名」の入力は、あらかじめ登録しておいた内容をプルダウンメニューから選択して行うようになっており、スムーズに作業を行える。

    納品書では、「自社情報」「顧客情報」「注文書」の各ページの記載内容を反映した「納品書」がプレビュー表示され、印刷前に注文内容を納品書形式で確認することが可能。印刷方式には、納品書と納品書控えの「2面付」、納品書と納品書控え、請求書の「3面付」、3面付の内容に物品受領書を加えた「2面付けを2種類印刷」の3種類が用意されている。印刷前には、実際に面付けされた状態をプレビューで確認できる。

    そのほか、販売総額の簡易集計(年/月単位)、顧客の一覧リスト表示、氏名/メールアドレスによる顧客の検索などの機能を備えている。データのファイル書き出し(タブ区切り/CSV/SYLK/Excelほか)も可能だ。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    「FileMaker Pro」を利用したソフトだけあって、シンプルながら見やすい画面構成で、1ウィンドウ内に各機能の必要事項がコンパクトにまとめられている。名前の通りの「かんたん操作」がセールスポイント。各ページとも同一のサイズでデザインされているため、必要事項がひと目で閲覧できることに加え、ページ切り替えによりスクロールやウィンドウサイズ変更の必要もなく、とても使いやすい。

    メールからの自動入力はとても便利で、たくさんの注文を処理するときに威力を発揮するだろう。また、規定のフォームで送られたメールでなくても、ウィンドウ上の注文メール貼り付けフィールドにコピーしておき、項目ごとにドラッグ&ドロップすることで、入力操作を省力化することが可能だ。

    その他のページでも入力ダイアログなどは用いず、ウィンドウ内の各エリアに直接入力できるなど、使い勝手は非常によく洗練されている。

    マニュアルはないが、逆にそれは作者の自信の表れ、ともいえる。最低限必要な説明はウィンドウ内の各ページおよび入力欄のポップアップヘルプで表示されるので、少し使えば操作はマスターできるはずだ。

    オンラインショップを始めた個人ユーザをはじめ、とにかくシンプルで簡単な顧客・販売管理ソフトを探している人は、ぜひ一度試してみていただきたい。

    (坂下 凡平)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    家族が使うためにいろいろ探していたのですが、なかなか気に入るソフトがなかったため作ってしまいました。至れり尽くせりはよいのですが、そのために覚えることが多いのは大変だと家族の意見もあり、ソフトを使う上で覚えることが少ないよう、工夫して作っています。あまり「あれもこれも」と無駄に機能を増やさないよう心がけて作りました。

    開発中に苦労した点
    ソフトを制作する時間を作るのが大変なのと、12インチのiBookでも使用できるレイアウトを決めるのに時間がかかりました。Ver.2.0では個人情報保護法が施行されたことに対応して、セキュリティ機能を強化させるため、いろいろプログラムを付加するのに時間をかけました。

    ユーザにお勧めする使い方
    オーダーフォームの自動入力をぜひ使ってください。

    (atto)
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    ● かんたんSOHO Ver.2.0
  • 作 者 : atto さん
  • 対応OS : Mac OS X
  • 種 別 : シェアウェア
  • 作者のホームページ : http://me-koubo.com/soft/kantan/index.html
  • 補 足 : 試用期間中は、新規レコード作成が10件までに制限される


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    シェアウェアプロレジ・シェアレジ(10,080円(税込))
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