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AddressPortal

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AddressPortal
データ入力が楽に行えるよう配慮された、使いやすい住所録ソフト
Windows XP/Me/2000/98  シェアウェア
AddressPortal
  • 登録・管理できる項目は多いが、見やすく使いやすいメイン画面

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 登録データは、数パターンのリスト形式で参照することが可能
  • 設定画面。アイコンやボタンなどは、好みでカスタマイズできる

  • FileMakerで作成された、使いやすい住所録ソフト。郵便番号からの住所の自動入力など、できるだけ簡単にデータ入力を行えるよう配慮されていることが特徴。

    「AddressPortal」は、住所や誕生日、メールアドレスはもちろん、所属/勤務先の電話番号/FAX番号、メモなどをまとめて管理できる住所録ソフト。登録した住所情報から、Webで地図を参照したり、天気情報を情報を参照したりといったことも可能。住所録ソフトに必要とされる項目をひと通り網羅しながら、インタフェースはシンプルで、はじめてでも使いやすい。

    メイン画面は、大きく左右に二分割された構成。左側には登録済みレコード(氏名)一覧が、また右側には選択レコードのデータが表示される。データの入力・編集は、画面右側の各項目に対して直接行える。

    画面右側にはさらにタブボタンが設けられ、データの内容によって切り替えて利用できるようになっている。タブは、氏名や自宅住所などの個人の基本的な情報を登録する「基本」、勤務・所属先情報を中心とした「基本2」、メモのほかに家族情報などを登録できる「メモ」など。そのほかにも、レコードをリスト形式で一覧できる「リスト」、検索専用の「検索」など、計8枚のタブボタンが用意されている。

    大きな特徴が、データ入力を支援する機能が充実していること。例えば、日本郵政公社のゆうびんホームページからダウンロードできる郵便番号データを利用して、郵便番号から住所を自動入力できる。住所の一部から、郵便番号と残りの住所を入力させることも可能だ。そのほかにも、勤務・所属先が同じ複数の個人を登録する際、あらかじめ登録しておいた所属データを呼び出して登録できる「所属データの自動入力」機能、登録済みの自宅住所/所属住所などをワンタッチで入れ替えられる機能などがある。

    そのほかにも、インターネット上の地図検索/天気情報サービスサイトを利用して、登録住所の地図/天気を参照できる機能、見やすいように電話番号を拡大表示する機能など、さまざまな機能が盛り込まれている。もちろんクリッカブルURL/メールアドレスなどに対応し、ワンクリックでWebブラウザ/メールソフトを開き、当該URLなどを参照できるようになっている。

    使用するアイコンやボタンなどは、ユーザの好みでカスタマイズすることが可能。印刷機能や、登録データのインポート/エクスポート機能も充実している。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    会社関係やプライベートのメールアドレス、住所の管理はどうされているだろう? メーラにおまかせという人もいれば、スケジューラのように統合して使えるソフトに登録している人もいると思う。

    「AddressPortal」は、入力支援機能が充実した住所録ソフトだ。さらに住所、電話番号、メールアドレスといった基本データはもちろん、地図や細かなメモを管理することもできる。プライベートな住所管理はもちろん、サークル活動の名簿管理などに使ったりしてもよさそうだ。仕事で多くの人と付き合いがある場合にも、備忘録兼用に重宝すると思う。

    (呉 真)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    開発の経緯
    動機としてはですね、昨年末に「そろそろ年賀状を書かなきゃいけないなあ」と思ったのがきっかけです。それで自分用にテンプレートを作り、データを入力して、年賀状も無事印刷して用は済んだわけです。

    しかし、まあ、年末年始というのは仕事上、新しい出会いが多く、年が明けてからもそのテンプレートに新たなデータを入力していました。するといろいろ欲がわいてきまして、「五十音で自動検索くらいしたいよな」「同じ会社の人の会社住所をいちいち入力するのは面倒だな」「電話番号を大きく表示させたいな」「FAX送信状も作れたら便利か」と一気に高機能化させました。あとは、見た目が無愛想だと使う気が起きないし、かといって華美にすると飽きてきて長くは使えないし、というので「そこそこ」のバランスでインターフェースを整えました。

    開発中に苦労した点
    あったとは思うんですが……ひと通り作ってしまえば、ちょこちょこ修正するのは楽しいですしね。忘れてしまいました。

    ユーザにお勧めする使い方
    とにかく「住所録はデータ入力が面倒くさい。何とか入力を楽にできんか」という視点にのみ、こだわって作っています。郵便番号からの自動入力や、所属先データの一括管理、住所の入れ替え機能(実家から独立したりした場合に、住所をほかへ移動させる機能)などです。なるべく見ただけでわかるようにしたいですが、たまにヘルプを眺めてくだされば、「あ、こういう風にすればいいんだ」という発見があるかもしれません。

    今後のバージョンアップ予定
    せっかくFileMakerで作っているんで、まったく別の機能(タスク管理とか、スケジュール管理とか)と連携できるとおもしろそうですね。まあ、それはそれとして、細かな使い勝手はもっと向上させたいです。

    (t.k.)
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    ● AddressPortal Ver.1.0
  • 作 者 : t.k. さん
  • 対応OS : Windows XP/Me/2000/98
  • 種 別 : シェアウェア
  • 作者のホームページ : http://home.att.ne.jp/sea/tk219/index.html
  • 補 足 : 試用期間中は、登録できるレコード数が20など、一部機能制限がある。ヘルプは、http://home.att.ne.jp/sea/tk219/addressportal/htmls/AP_top.htmlで参照できる


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    AddressPortal 1.0 操作する楽しさと便利さを追求する住所録ソフト (4,212K)


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