Microsoft Excel用のアドインOCRソフト。Excel上からワンタッチで呼び出し、読み取った原稿をそのまま表形式データとしてExcel内に読み込める。「やさしくExcel OCR」は、高い認識精度を持つOCR機能をExcelから利用できるようにしてくれるアドインソフト。インストールすると、Excelのメニューに「やさしくExcel OCR」という項目が追加され、Excelを使用中であればいつでもソフトを呼び出せる。また、メニューバーのほかに、「やさしくExcel OCR」専用のツールバーも組み込まれ、ワンクリックだけで呼び出せる。
Excelからプラグインを呼び出すと、最初に表示されるのが、ランチャに相当する操作パネル。操作パネルでは、OCRの読み取りソースの選択とOCRモードの選択を行えるほか、環境設定などを呼び出せる。読み取りソースは、3種類から選択することが可能。「スキャナからの直接入力」「画像ファイルからの読み取り」「同時に表示されている他の画面からのキャプチャ」だ。スキャナ入力はTWAINに対応。現在使われているほとんどのスキャナを利用できる。
画像ファイルからの読み取りでは、BMP/JPEGなどの画像ファイルのほか、PDFファイルからの入力にも対応。PDFからの入力では、指定ページの表示画像から読み取りを行える。画像として表示されている状態から読み取るため、文字コードを含まない状態でも読み取れる。
表示されている他の画面からのキャプチャでは、まずはじめに読み取りたい画面を最前面に移動し、読み取りを実行するだけで、画面がキャプチャがされる。キャプチャ時には読み取り範囲をマウスで指定することが可能で、ブラウザで表示されている画面の一部をOCRで認識するといったことも可能だ。
読み取り元の指定が終わると、「やさしくExcel OCR」のメイン画面が表示され、読み取りソースの画像が表示される。読み取りレイアウトの指定と実際の読み取りは、手動で別々に行うことも、両者の作業を自動で行うことも可能だ。
OCRエンジンは「e.Typist」シリーズと同等の日本語OCRエンジンを搭載。スキャン時のつぶれやかすれ、フォント切り替えなどがあっても高い精度で認識する。認識結果は表形式となり、元の画像と並べ、「やさしくExcel OCR」のメイン画面上に表示される。文字の誤りなどはメイン画面上で直接編集することが可能だ。
認識結果はExcelシートに直接転送できる。もちろん、元の表形式はできる限り近い形で再現される。連続読み取りは、一度に100ページまでが可能。「同じシート上に読み込み(原稿レイアウトの再現なしの場合)」「表ごとにシート切り替え」「表ごとにブック切り替え」の3種類の読み取りモードから選択選択できる。
文字ではなく、図が含まれた表の場合は、その部分をビットマップ画像として取り込むことができる。