「スキャナde!!名刺整理」は、スキャナで名刺を読み込んで情報をOCRでテキスト化し、出力されたテキストと名刺画像とで管理する“名刺活用ソフト”。大きな特徴は、高い文字認識精度。日本語と英語に対応し、言語の自動判定も可能だ。名刺のスキャンには一般的なフラットベッドスキャナを利用できるほか、専用のカラースキャナ/連続カラースキャナが付属するセットも用意されている。連続カラースキャナを使用した場合は、約30枚の連続スキャンが可能だ。

名刺情報は、テキスト化されると同時に「会社名」「氏名」「部署」「役職」「電話番号」「メールアドレス」「URL」などが自動で判定・分類される。名刺のレイアウトによって正しく判定できなかった場合は、項目ごとに正しい場所を指定することで、再認識させることもできる。もちろんユーザが手動で再入力を行うことも可能だ。

名刺を管理するメイン画面は、名刺ホルダー風のインタフェースで、実際の名刺ホルダーと同様の感覚で操作できる。名刺画像の上にマウスポインタを当てると拡大表示したり、名刺の内容を画面下部に表示したりといった機能もある。

名刺は、フォルダで分類・管理できる。読み込んだ名刺をどのフォルダに置くかを個別に指定できるのはもちろん、あらかじめ条件を設定して、読み込みと同時に自動で振り分けを実行することも可能だ。

画面の表示形式は、名刺画像を名刺ホルダーのように表示する「名刺形式」表示のほかにも、表計算風の「テキスト表示」や、その人に会ったり電話をかけたりというスケジュールを記録できる「コンタクト履歴表示」を利用できる。名刺には「重要人物」「本日訪問」などといったカラータグ、「緊急」「年賀」といったスタンプ、さらに顔の特徴を表すマークを付けることができる。

名刺情報を検索・置換したり、氏名や社名、住所などをキーにして並べ替えを行ったりすることも可能。名刺情報をもとに、他のアプリケーションとの連携も図れる。例えば、「選択した人宛にメールを送信」できるのをはじめ、「会社のホームページを開く」「地図ソフトと連携して会社の所在地の地図を見る」「経路探索ソフトと連携して会社までの経路を調べる」といったことをワンタッチで行える。

名刺をあらためて見たいとき、それは「電話をかける」「メールを送る」「直接訪問する」と、何らかの形でコンタクトを取りたいときだといえる。「スキャナde!!名刺整理」ではメール送信はもちろん、地図を表示させたり、経路を調べたり、そしてその会社のことをWebで調べたりといったことがワンタッチでできてしまう。画像ごとシステム手帳に印刷して、持ち歩くこともできる。まさに名刺を活用するためのソフトだといってよい。

このソフトのベースである文字認識の精度は非常に高い。オーソドックスなスタイルの名刺であれば、ほとんど修正の必要がないくらいの精度で読み込むことが可能だ。縦書きと横書きが混在していたりするものなどでは手直しの必要が出てくるだろうが、修正作業そのものが簡単だ。

ソフトとしての操作性もよく、名刺管理に苦労している人にとっては、間違いなく強力なツールになってくれるだろう。

Ver.3では、連続カラースキャナに対応し、複数枚の名刺を連続して取り込めるようになりました。英語名刺の認識にも対応し、日本語/英語名刺を自動判別して取り込むことができます。また、名刺の人物とのやり取りを記録できる「コンタクト履歴」をさらに強化し、カレンダー形式で一覧表示することで、複数の顧客との商談情報を一括して把握したり、商談に使用した資料などを一元管理したりできます。そのほか、QRコードから名刺データを携帯電話にダイレクトに登録したり、路線検索アプリケーションと連携して会社の最寄り駅までの経路を表示したりと、多彩な機能で名刺データを有効活用できます。

取引先用、個人用などフォルダに分けて名刺を整理しておくことができますので、ビジネスの名刺、プライベートな名刺を問わず、名刺の整理と活用に「スキャナde!!名刺整理」をぜひお役立てください。