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WorktimeChecker

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WorktimeChecker
簡易支払金額計算機能も備えた、作業時間の記録・集計ソフト
Windows XP/Me/2000/98  フリーソフト
WorktimeChecker
  • 非常にコンパクトな画面。操作はボタンまたはコンテキストメニューから行う

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 集計結果画面。テキストのほか、HTML形式で出力させることも可能
  • 設定画面。締め日や分単位での丸め、透明化率の設定などが可能

  • 作業時間を記録・集計するためのソフト。簡易支払金額計算機能があり、時給やそのつどかかった交通費から、1ヵ月分の支払い金額を算出できる。

    「WorktimeChecker」は、コンパクトな画面の作業時間記録・集計ソフト。1回の作業にかかった時間、ならびに月間の累計作業時間を簡単に計算できる。集計結果は、開始時刻と終了時刻(作業時間)、作業内容、支払い金額などでわかりやすく整理され、ファイル出力される。ノートパソコンなどで利用すれば、トレーニングの実施記録などにも応用できる。

    使い方は非常に簡単。作業開始時に、ウィンドウ上の「開始」ボタンをクリックすればよい。これで「今回」および「今月」の作業時間が1秒単位で計測される。作業終了時には「終了」ボタンをクリック。「終了」を実行すると、作業開始日時・同終了日時と今回作業時間・合計作業時間を表示するウィンドウがポップアップする。“A会議資料作成”などの「作業内容」、さらに必要な場合は「交通費等」を入力して、「OK」ボタンを押せば、毎回の作業内容が記録される仕組みだ。

    集計結果は、全期間または期間指定で確認できる。結果は、1回の作業ごとに、

    • 作業開始の年月日時分
    • 作業終了の年月日時分
    • かかった作業時間
    • 作業内容
    • 報酬(別途、時給を設定する必要がある)
    • 交通費
    がわかりやすく整理され、テキスト出力される。さらに、合計作業時間に時給をかけた総報酬や、総報酬に交通費を合計した総支払金額も確認できるようになっている。テキストファイルの代わりに、HTML形式で集計ファイルを出力させることも可能だ。出力書式をカスタマイズすることもできる。

    ウィンドウは、標準サイズでも非常にコンパクトだが、さらに小さなサイズにすることも可能。標準サイズも含めて計4種類から選択できるようになっている。操作は、ボタンのほか、コンテキスト(右クリック)メニューから行える。標準サイズ以外ではボタンが非表示になるため、コンテキストメニューから操作する。

    そのほか、設定によって集計結果を丸めることもできる。例えば、丸めで「10分」を指定した場合、実集計結果1:23:23は1:20:00となる。また、締め日を月末締めや、○日の特定日締めで指定して集計することが可能。集計時に使用する時給のデフォルト値も設定しておける。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    雰囲気のせいもあるのだろうが、年の瀬ともなると、あれこれと雑用が発生して慌ただしく、仕事でもプライベートでも時間の管理が面倒だ。作業時間の割り振りのために時間をメモっておくと便利だとは思うのだが、スケジュール帳に書くには件数がバカにならない。

    今回取り上げた「WorktimeChecker」は、開始と終了のときにクリックするだけで、作業時間の記録をこなしてくれる計測・管理ソフトだ。使い方は簡単で、ある作業をはじめるときに「開始」ボタンを押し、片づいたら「終了」ボタンを押すだけだ。途中で離席する場合には「中断」ボタンで計測を止めておくことができる。「終了」ボタンを押すとダイアログが表示されて、計測時間の確認や作業名の入力を行える。ウィンドウはコンパクトで、常に最前面に表示していても邪魔になりにくいし、透過させて目立たなくさせることも可能だ。また、最小化したときにタスクトレイに格納することもでき、主作業ソフトの邪魔にならないよう配慮されている。

    いくつもの用件を並行して進める場合には、おおまかな時間見積もりを作り、実際の作業の進み具合と使用時間をチェックしていくと、ロスが少なく作業能率を高めることができるだろう。スケジュール通りに進んでいるかの確認もすぐにできる。

    記録した作業時間の集計も、「集計」ボタンを押すだけ。しかも独自に書式定義ができるから、自分が見やすい形式にしたり、提出用のフォーマットに合わせたりするのも楽だ。簡単な操作で集計までおまかせの計測・管理ソフト、あなたの時間管理のおともにいかがだろうか。

    (呉 真)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    もとは、ある時給制の在宅バイトで、作業時間を記録するために作りました。最初は作業時間を記録できるだけでしたが、その後自分の使いやすいようにさまざまな改良を進めていきました。それで、せっかく作ったので、「使っていただける人がいるのなら、使ってもらおう」ということで、公開するに至りました。

    開発中に苦労した点
    集計結果をカスタマイズする機能です。思ったようなカスタマイズができるようにするのは大変でした。ですが、その結果、HTMLやXML形式などでも集計結果を出力でき、利用の幅が広がったと思います。

    ユーザにお勧めする使い方
    動機に書いたような、時給制の作業記録だけではなく、資格試験に向けての勉強時間を記録するとか、健康のために運動をした時間を記録する、など、さまざまな“作業”の時間記録に利用してください。

    今後のバージョンアップ予定
    一つのソフトで複数のログを記録できるようにしたり、実際の業務に利用できるような、記録の暗号化などの機能をつけることも検討しています。それ以外にも要望があれば、できる限り対応したいと思います。

    (yiza)
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    ● WorktimeChecker Ver.0.99d
  • 作 者 : yiza さん
  • 対応OS : Windows XP/Me/2000/98
  • 種 別 : フリーソフト
  • 作者のホームページ : http://www.sbe.jp/private/yiza/


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    WorktimeChecker 2.01 コンパクトな画面で作業の邪魔にならずに作業時間を記録し自由に集計 (56K)



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