「やさしくPDFへ文字入力」は、データを書き込む必要があるPDFまたは画像のフォームを読み込んだ上で独自形式に変換し、キーボードから入力できるようにしてくれるソフト。帳票などのフォームを、データ入力された状態で作成することが可能で、美しいフォームを作成できる。フォームの再利用も容易になる。

作業は、（1）ベースとなるPDF/画像ファイルの読み込みと、（2）編集の2段階に分けられる。文書を新規作成するには、既存のPDFファイルまたは画像ファイルを読み込むか、パソコンに接続されたスキャナから直接取り込んで行う。読み込める画像は、BMP/TIFF/JPEG/PNGの各形式のファイル。

「やさしくPDFへ文字入力」の文書には「表面」「裏面」の2面がある。既存ファイルを読み込む場合もスキャナから取り込む場合も、どちらの面に読み込むかをまず指定する。どちらの面を編集するかは、ボタンで簡単に切り替えられる。

読み込まれたファイルや画像は下絵のように扱われ、それをもとにテキスト入力用フィールドを作成してゆく。フィールド作成後にモード切り替えを行うことで、ユーザはフィールドに対してテキスト入力を行えるようになる。作成されたファイルは.yp2という独自形式で保存され、編集・印刷を行えるのはもちろん、PDF形式にエキスポートすることもできる。

入力用のフィールドを作成するモード（作成モード）では、読み込んだ文書のイメージを見ながら、その上にドローツールでテキストボックスを描くように、マウスでドラッグしてフィールドを作ってゆく。イメージからフィールドを自動作成する機能もある。フィールドの位置やサイズは、ドローツールと同じ要領で簡単に変更することが可能。複数のフィールドを選択して、縦・横を整列させたり、幅・高さを揃えたりすることもできる。フィールド内の文字の配置やフォントを指定できるほか、フィールド内に既存のビットマップ画像やあらかじめ用意された図形（円、斜線、チェックマークなど）を挿入することもできる。

フィールドにレコードを追加すれば、あるフィールドに対して複数のデータを記録できるようになる。表示されるデータは常に1レコード分だが、レコードを切り替えることで、ちょうどページを切り替えるように表示データを変更できる。複数のフィールドがある場合もひとつのレコードとして扱われるため、レコードを切り替えることで全フィールド内のデータが次のレコードのデータに置き換わる。

完成したフォームは、ベースの画像と重ねてひとつの文書のように印刷することもできるし、テキストの部分だけを印刷することもできる。スキャンしたイメージや現在読み込み中のPDFファイルを画像データとして保存することも可能だ。

そのほか、文書上への画像の読み込み位置を調整したり、スキャン時の傾きを補正したりする機能、画像のノイズ除去や消しゴムツールによる消去、文字列の検索・置換機能、フィールドの分割・結合、フィールドへの入力順序の変更、フィールドへの入力をリストから選択できるようにする「一覧リスト」、フィールドの保護（文字入力の禁止）などの機能がある。

加えて、レコード管理機能を使えば、数人分の名簿を登録しておいて帳票に印刷するような使い方もできる。従来、データベースソフトではまずデータを蓄えておき、印刷したい様式をデザインしていたが、「やさしくPDFへ文字入力」の場合は逆に、出力する様式を固定しておいてその上に（極めて簡単ながら）データベースを構築するという逆転した関係になるわけだレコードとフィールドの関係が一般的なデータベースとはやや異なっているので、文章での説明だけではわかりにくいと思うが、まずは作成したフィールドにひと通りデータを入力してから新規レコードを作成してほしい。あとはツールバー上のレコード移動用ボタンをクリックすれば一目瞭然だ。

PDFをゼロから作成することはできない代わりに、既存の画像やスキャンイメージをベースにPDF化できるのもおもしろい。以前に手書きやワープロ専用機で作った書類をPDF化しておきたいといった用途であれば、本格的な編集は不要なので、あえて高価な「Acrobat」を購入しなくても、「やさしくPDFへ文字入力」で十分に代用できそうだ。

とはいえ総体的に見れば、ご本家アドビのプロダクトと直接競合するのではなく、むしろ隙間を補ってPDF利用の裾野をより広げてくれそうなソフトではないかと思う。

コンセプト
PDFファイルに文字入力を可能とすることで、PDFファイルの可能性が広がることを目的に企画開発しました。

ユーザへひと言
シンプルなインタフェースで、はじめての方でも簡単にご利用いただけます。既存の紙フォームもスキャナを利用し、画像を取り込むことでご利用いただけます。

機能と新機能には次のようなものがあります。

• ボタン一つで文字の入力枠を自動作成
• 文字やフィールドの位置合わせ機能
• PDFファイル形式での出力機能（圧縮率選択機能を搭載）
• カラー化された各種の用紙に対応（カラー印刷可能）
• 両面用紙への対応、日付挿入機能