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pdMaker for ScanPaper

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pdMaker for ScanPaper
ボタンクリックだけで紙の文書をPDFファイルに変換できる、簡単PDFコンバートソフト
Windows XP/2000/98  製品:試用可
pdMaker for ScanPaper
  • 自動実行では右側の大きなボタンをクリックするだけでPDFの作成/送信を行える

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • ステップ実行画面。サムネイルが表示され、画像の修正やページ順の入れ替えが可能
  • 傾きの修正画面。自動修正のほか、角度を指定しての手動修正も可能

  • 紙の文書をスキャニングしてPDFファイルにコンバートするソフト。ボタンクリックだけの簡単操作が特徴。トリミングや汚れ除去などを行えるほか、作成したPDFファイルを添付ファイルにしてメールで送信する機能もある。

    「pdMaker for ScanPaper」はソフト名の通り、紙の文書をスキャンしてPDFファイルに変換するソフトだ。紙文書をスキャンする以外に、画像ファイルをPDFに変換することも可能。作成されるPDFファイルはPDF 1.4に準拠する。認識可能な文字は漢字(JIS第一、第二水準)、ひらがな、カタカナ、アルファベット、記号など3,600種。書体は明朝体、ゴシック体、教科書体、楷書体、丸ゴシック体の認識が可能で、縦書き、横書き、表、段組に対応する。

    コンバート方法として、

    • ボタンクリックだけでスキャンからPDF変換までが可能な「自動実行」
    • ひとつずつステップを踏んで実行する「ステップ実行」
    の2種類が用意されている。「自動実行」では紙文書をスキャナにセットして、「PDF作成」または「PDF送信」のボタンを押せばよい。あとは保存ファイル名など必要な項目を指定するだけと、簡単な操作でPDFファイルを作成・送信することができる。

    「ステップ実行」では、PDF作成の過程を「取り込み」「修正」「作成」の三つのステップで実行する。「ステップ実行」では、画像の向きの補正や傾きの補正、トリミング、ノイズの除去といった修正が可能で、取り込んだページの削除や順序の入れ替えといった編集も行える。見開きで取り込んだ画像の場合、左右それぞれのページごとに傾きを補正することも可能だ。

    複数枚の紙文書を連続して取り込むことも可能。1枚ごとに次の原稿を取り込むかどうかを確認する方法のほか、あらかじめ原稿枚数を指定しておき、一定時間ごとに次々にスキャンする間欠スキャン機能を備えている。また、ADF(Auto Document Feeder:自動原稿送り装置)にも対応。ADF搭載のスキャナならば、大量の文書をまとめてスキャンできる。さらに、スキャナがWindowsのプッシュ機能に対応している場合には、スキャナのプッシュボタンを押すだけで、PDFの作成・送信を行える。

    保存するPDFファイル名には、日時や連番を使える。取り込んだ画像をPDFではなく、画像ファイル(BMP/JPEG/PNG/TIFF/PCX)として保存することもできる。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    紙の文書をデジタルデータで保存するには、いくつかの方法がある。画像ファイルとして保存したり、OCRでテキスト部分だけを抽出したりといった方法がそれだが、これには一長一短がある。画像は元のスタイルは保持できるものの、文字列を検索したりすることはできない。逆にテキストは編集/加工は容易にできるが、元のスタイルは失われてしまう。したがって、この両者の長所を併せ持ったPDFファイルで保存ができれば、大変に便利なのだ。

    「pdMaker for ScanPaper」は、紙文書からのPDFファイル作成を、恐ろしく簡単に実現するソフトだ。あらかじめ保存フォルダやファイル名を自動で付ける設定にしておけば、たったワンボタンクリックでPDFファイルを作ってしまうことができる。向きや傾きも自動補正してくれるので、ほとんどの文書はこれだけでPDFファイルにすることができる。

    細かな補正や編集を行いながらPDFを作りたいときは「ステップ実行」を行うことになるが、こちらも操作は簡単だ。コンテキスト(右クリック)メニューから操作できるほか、ページ順の変更はドラッグ&ドロップで行えるなど、大変に扱いやすい。

    ひとつ気をつけてほしいのが、機能の一部が、スキャナの機種によって制限されることがあるという点。特に最大の特徴である「ワンボタン機能」に対応していないスキャナもあるので、手持ちのスキャナが対応しているかどうか、あらかじめ確認していただきたい。

    (土屋 佳彦)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    増え続ける紙文書〜開発の経緯〜
    本製品の開発経緯として、まずは自分の体験をお伝えした方がよいかもしれませんので、少々誌面をお借りします。職業上、IT関連の展示会で他社様の製品カタログを集めたり、雑誌の記事情報をコピーしてファイリングする機会が多くあります。カタログは展示会ごとにファイルに閉じておくのですが、これが結構かさばりますし、雑誌のコピーもしっかりファイルしておかないとどこにいってしまうかわからない……という状態がめずらしくありませんでした。

    紙文書の電子化とPDF
    カタログはまだしも、どうせコピーするならコピー感覚で雑誌記事を電子ファイルにしてパソコンに保存しておけば……と考えたのが発端です。昨今、電子ファイリングは画像ファイル形式(TIFFやJPEG)で保存することはまれで、“PDF”ファイルで保存するが一般的だと思います。PDFなら、OSやアプリケーションによらず閲覧できるメリットはもちろんですが、メール添付の際にもファイルサイズが気になりませんし、印刷してじっくり資料を眺めたいときにも最適です。まさに電子の紙ですね。

    手間がかかる紙文書のPDF化
    実際に、Acrobatで紙文書をスキャンしてPDFにしたり、OCR(弊社製「読んde!!ココ」)のPDF変換機能を利用してPDFファイルを作成してみると……、

    1. 大量とはいわないまでも、数枚の資料でもPDF化が非常に手間
    2. 操作ステップが多くて、コピーのような手軽さがない(要は、面倒!!)
    という感じがしました。やはり、コピーの手軽さに近い感覚でないと、なかなか使ってもらえない(自分でも使えない)なと強く感じました。

    コピー感覚のワンボタン
    このような経緯から、“コピー感覚のワンボタンでPDF”が本製品の開発テーマとなりました。本製品は、コピーの操作パネルをイメージしたユーザインタフェースを採用して、シンプルな操作を目指しております。シンプル操作の裏側には、面倒な操作(スキャナの取り込み設定、スキャンした原稿の傾き・向きの修正、作成したPDFファイルの保存などの動作を自動化!)を行わせない工夫も多数盛り込んでいます。

    透明テキスト付きPDFというメリット
    通常、紙文書をただスキャンしてPDF化するだけであれば、文字部分も画像情報として扱われ、画像ファイルと大差はありません。文字部を文字認識(OCR)処理して、テキスト情報と画像情報をあわせて保存することで、全文検索などに適した「透明テキスト付きPDF」になります。もちろん「読んde!!ココ」を代表とする弊社のOCR技術が生かされていることは言うまでもありません。

    pdMaker for ScanPaperはこう使ってください!
    ■数枚の紙文書をPDF化「ワンボタン操作」を使ってみよう──メイン操作画面の「紙文書→PDF保存」ボタンをクリックしていただければ、スキャン〜OCR処理〜透明テキスト付きPDFファイルの作成・保存までを自動実行します。手軽にPDF化という場合はこちらをお使いください。

    ■10枚以上の紙文書をPDF化「ステップ」実行モードを使ってみよう──資料も10枚以上になると、あらかじめスキャニングをしてから一気にPDF化処理を行った方が手間がありません。複数の文書を一つのPDFファイルに束ねることもできるので、テーマごとに一つのPDFにしておくと、後々便利だと思います。

    今後ともよろしくお願いします!
    「pdMaker for ScanPaper」は、文書の電子化という身近で実は面倒な課題にフォーカスした新製品。少しでも皆さまのお役に立つよう努力させていただきますので、今後ともよろしくお願いします。

    (エー・アイ・ソフト(株))
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    ● pdMaker for ScanPaper Ver.1.00
  • 作 者 : エー・アイ・ソフト(株) さん
  • 対応OS : Windows XP/2000/98
  • 種 別 : 製品:試用可
  • 作者のホームページ : http://www.aisoft.co.jp/
  • 補 足 : 体験版の試用期間は30日間。一部機能制限がある。製品版はプロレジで購入後にダウンロードできる


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