ハイパーリンクやしおりを含むPDFファイルを作成できるソフト。印刷が可能なアプリケーションから簡単な操作でファイルをPDF化できる。「エキスパートPDF(eXPert PDF) 2」は、仮想プリンタとして機能するPDF作成ソフト。インストールすると、Windowsのプリンタリストに「Visage eXPert PDF」が加わる。PDFファイルを作成する場合には、アプリケーションの印刷メニューからプリンタとして「Visage eXPert PDF」を選択し、印刷を実行すればよい。印刷機能のあるアプリケーションからであれば、どのような文書もPDF化することが可能だ。アプリケーションで印刷を実行すると、PDFファイル作成作業を行うための「エキスパートPDF 2」のメイン画面が表示される。
「エキスパートPDF 2」では、目的のページにすばやく移動できる「しおり」を設定できるほか、指定のページ/URL/メールアドレスへのハイパーリンクを設定することもできる。また、閲覧者に注目してほしい部分に注釈を付けたり、スタンプを貼り付けたり、添付ファイルとして他のアプリケーション文書を埋め込んだりといったことも可能だ。
フォントの埋め込みも可能。元文書で使用しているフォントをPDFファイルにそのまま埋め込むことができるため、閲覧者の環境にフォントがインストールされていなくても、オリジナルのフォントで表示される。
複数の元ファイルをひとつのPDFファイルにまとめることもできる。アプリケーションから「エキスパートPDF 2」に送られてきた印刷ジョブは、ジョブ一覧に追加される。ユーザが一覧内の複数のジョブを選択し、PDF文書の保存を実行することで、選択された元ファイルが1本のPDFファイルとして出力される仕組み。リスト内のジョブは、自由に順番を入れ替えられる。
Microsoft Wordとの連携機能もある。「エキスパートPDF 2」をインストールすると、Wordのマクロが同時に組み込まれ、Wordのツールバーに「PDFの作成」ボタンが追加される。このボタンを使うことで、開いているファイルを直接、「エキスパートPDF 2」に送ることができる。この方法でPDF化すると、Word文書中のハイパーリンクやテキストへのリンクを、PDFファイルにそのまま埋め込める。
そのほかにも、コメントや日時、時間を文書全体に入れ込める「ひな形」や、JPEGの圧縮率設定、暗号化やパスワードなどのセキュリティ設定といった機能を備えている。
※この記事は、Professional版をもとに執筆されています。Standard版にはない機能に関する記述も含まれます。