「DiaryStep5」は、スケジュールをはじめとする個人情報を管理するソフト＝PIM（Personal Information Manager）。3種類の表示モードを持つメモ機能付きカレンダーを中心に、仕事管理、住所管理、登録文書のHTML出力などが可能な文書管理、さらには出費管理といった機能があり、相互に連携する。「FileMaker」で作成されており、すっきりとしたデザインで見やすく、使いやすい。

カレンダーは、用途に応じて「Today」「Month」「Week」の各表示モードを使い分けられる。いずれのモードでも、日付のクリックですぐにメモ/スケジュールを入力することが可能だ。「Today」では、当日を含むその週のカレンダーが表示されるほか、「未決の仕事」「連絡先」「今週のメモ」を参照できる。「未決の仕事」には、別機能である「仕事」で管理されるToDo項目の中で終了していないものが表示されるようになっており、「DiaryStep5」内で連携する。「連絡先」は、住所録である「連絡先」に登録済みのデータの中から、相手の名前とメールアドレスのみをピックアップしたもの。もちろん、メールアドレスをクリックすればメールソフトが起動して、メールを作成できる状態になる。

「Week」で表示されるのは、1週間分のカレンダーと小ぶりな月間カレンダー、「今週のメモ」「未決の仕事」。「Month」では、月間カレンダーと「今週のメモ」のみが表示される。

カレンダーの日付は、最終日付が設定されており、日付を延ばしたい場合は、約1ヵ月単位でユーザが日付を追加できるようになっている。

カレンダーのほかには、「仕事」「連絡先」「文書」「出費」の各管理機能がある。「仕事」には、ToDoの内容・作成日のほか、終了/未決のチェックボックスがある。終了した項目は、カレンダーの「未決の仕事」に表示されなくなる。

住所録である「連絡先」は、住所や電話番号、メールアドレスなどをカード形式で登録するもの。登録した名前は、ふりがなを元に五十音順にリスト表示される。また、グループ管理できるよう「カテゴリー」という項目が用意されている。登録したカテゴリー名から該当者のみをリストに抽出することも可能だ。そのほか、はがき印刷機能も備えている。

「文書」では、「DiaryStep5」自体をテキストエディタとして使うことができるほか、入力したテキストとHTML用テンプレートと組み合わせてWebページを作成したり、連絡先と連携してメールで送信したりできる。文書ごとに画像を取り込んだり、ラベルを付けてラベルから文書を検索したりすることも可能だ。

「出費」は、出費を週単位で自動計算してくれる機能。銀行の預金残高や持ち株数などをメモして使うこともできる。

カレンダーの「Today」表示は、機能の概要で説明したとおり、1日分のタイムスケールを示したものではなく、カレンダー自体は週間表示となっている。したがって、今日一日の予定を管理するというよりは、「未決の仕事」とこれから数日の予定を見ながら仕事の段取りを考えていくような使い方が合っているように思う。

また、その「仕事」では、重要度や締め切りの設定ができないようなので、いわゆるビジネス上の用件というよりは、「片付けておかなければならないこと」＝ToDoといった程度のニュアンスで捉えるのがよいかもしれない。

文書機能は、よく使う文書を仕事に関連付けて管理するランチャ的なものを想像していたのだが、実際にはそうではなく、メモ機能とHTML作成、メール送信を連携して使えるというユニークなものだ。

こうした特徴をあわせて考えると、メモから日記を作成してWebで公開するといった使い方も似合いそうである（ソフト名には“Diary”の文字が入っていることでもあるし）。

なお、本ソフトは、「FileMaker Developer」というデータベースソフトをベースとした開発ツールで作られているが、そのせいか起動や各機能の切り替えなどにはやや時間がかかる印象がある。パワーの限られたモバイルPCでの利用を考えている方は、ご注意いただきたい。

開発中に苦労した点
特にないです。楽しくて楽しくて（笑）。強いていえば、郵便番号から住所を自動入力する機能があるのですが、ユーザが間違ったデータを入力した場合、データの整合性を取る方法には悩みました。

ユーザにお勧めする使い方
個人データというものは蓄積すればするほどその使い方、運用方法が生まれてくるものだと思います。ですから、ちょっと使ってやめるのでなく、ある程度我慢して使ってもらえれば、きっとよさをわかってもらえると思います。

今後のバージョンアップ予定
改良、追加しなくてはならない機能がまだまだあります。それもバグ修正だとかちょっと新しい項目を入力できるようになる、というようなチマチマした話ではありません。それらももちろんですが、もっと「おおっ」となるようなバージョンアップを予定していますので、ご期待ください。