PDFファイルを作成するには本来、「Adobe Acrobat」が必要だが、「FinePrint pdfFactory」は、印刷操作を行うだけで、通常使用しているアプリケーションでPDFファイルを作成することができる。作成されるPDFファイルをその場でプレビューできるほか、保存前でも「Acrobat Reader」などのPDFビューアで閲覧できる。

すでにインストールされている既存のプリンタをエミュレートする機能があり、プリンタのプロパティで、エミュレートするプリンタの選択や解像度の設定、上下左右マージンの設定が行える。アプリケーションの印刷設定が特定のプリンタに合わせてあるような場合に、このエミュレーション機能を使うことで、ユーザの意図に近いPDFが得られるようになっている。

通常使用している電子メールソフトがMAPI対応であれば、メイン画面の「送信」ボタンをクリックするだけで、PDFファイルを添付して新規メール作成ウィンドウを開くこともできる。

相手側のOS/環境を考慮したフォントの埋め込み機能も装備されている。実際には文書で使われていないフォントもPDFファイルに埋め込むことができる。文書に使われているフォント、またはインストールされているすべてのフォントを一覧表示し、簡単に埋め込みを指定することが可能だ。

そのほか、PDFファイルを自動的に保存してくれるヒストリー機能（初期状態で10セッション分）があり、ファイルを保存せずに終了してしまった場合でも、ヒストリー保存先フォルダからPDFファイルを取り出せる。さらに、複数の文書をまとめて、ひとつのPDFファイルに変換する機能もある。

PDFの構造上、印刷実行から作成までに時間がかかるかと思われたが、実際にはほとんど待ち時間がない。もちろん、作成する文書の量にもよるが、Pentium III/1GHzクラスのマシンならすぐに処理は終了し、まったく余裕で使えるといった印象を受けた。アプリケーションからの印刷操作を実行すると、処理終了後にすぐにプレビューがポップアップしてくる。いったんプレビュー画面が出てしまえば、あとは「Acrobat Reader」で見てから実際にプリンタで印刷したり、メールで配信したりといった使い方にもクリックひとつですぐに移行できる。

特にビジネスシーンではメールで文書のやり取りをすることが多くなっていますが、インストールフォントの違いや、使っているプリンタの違いで、こちらの送った文書が正しく相手先で参照できないことが多いと思います。文書をPDF変換して送れば、そんな心配がなくなります。ぜひ、一度お試しください。