インストールはものの数分で完了。サーバ上の画面はほとんど変化はなく、稼働中のタスクへの影響も見られない。インストールに消費したディスクスペースは約9MB。これからデータファイルが増えていくだろうが、この程度であれば、まったく支障はない。

インストール時にグループウエアとして使う機能を選択することができるのだが、テストということもあって全機能を導入してみた。すべての機能はトップページから選択・利用できるが、使わない機能があっても特に問題はない。登録されるデータはすべての機能で個人用と共有用に分かれており、個人用として入力したものを共有用にすることも可能となっている。

クライアントマシンからブラウザを使ってサーバ上のOFFICE4.EXEを起動すると、初期に入っているデモデータを含んだ形で利用できるようになる。ユーザやグループ名の登録など、初期設定手順がオンラインマニュアルに記載されており、迷うことなく初期設定が完了した。

個人事業主である筆者がとりあえず必要とするのはスケジューラと住所録、ToDoあたりということで、まずはこれらの機能から試すところだが、実はそれより先に設定したのがWebメールだ。ブラウザから普段使っているメールアカウントのメールを読み書きできるため、スケジュールや住所録とメールをリンクさせようという考えである。

導入以降、バンバンとやってくるメールを「サイボウズ Office 4」のWebメールで取り込み、スケジュールやToDoに追加していく。仕事上の情報はすべて共有データとしているので、自分以外の人間が筆者のスケジュールを把握することができる。登録ユーザが「煮詰まっているネタ」「早急にやらなければいけない仕事」「今日の予定」などを参照してくれれば、筆者がいちいち言わなくてもわかってくれるというメリットは、予想外に大きなものだった。さらに、自分自身が外出先でノートパソコンとPHSを使って、スケジュールや住所録データの確認をしたり、電話では伝えにくい用件を残しておくこともができるというのも便利だ。

ひとつのデータを有機的に利用し、どこからでも参照・引用ができて、しかも動作が軽い。読み出しは、まるでローカルでHTMLを見ているほど快適。いまやローエンド以下といわれそうな低速サーバでもストレスなく動作するあたり、「サイボウズ Office 4」の基本設計のうまさが光っている。

■実際にグループウエアの導入を検討しているみなさまへ
サイボウズでは、ホームページで弊社製品をご利用くださっている企業様の導入事例をご紹介させていただいております。システムの構築についてはもちろんのこと、実際どのようにサイボウズを職場に浸透させたのか、また、どの機能をどのように活用しているのかを詳しく取材した詳細なレポートです。導入の際にご参考になることもあるかと思いますので、ぜひご覧ください。　→導入事例のページはこちらです

■モバイル端末を現在使用中のみなさまへ
ブラウザ付き携帯電話との連携、PalmOS互換機とのシンクに加え、PDAとのリアルタイムブラウジングが可能となりました！　これでもう社内・社外を意識することはなく、あなたのいる場所をどこでもオフィスに変えます。

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今後とも弊社およびサイボウズ製品をよろしくお願いいたします。