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ベクターソフトニュース - 2000.07.08
○ごと住所管理DB ○ごと住所管理DB Ver.1.50
ビジネスからプライベートまで幅広く使える住所録ソフト
Windows 2000/98/95 フリーソフト
「○ごと住所管理DB」の動作画面
■非常にわかりやすいデザインのメイン画面

見やすい画面デザイン、わかりやすい操作性で、誰でも簡単に扱うことができる住所録ソフト。ビジネスからプライベートまで幅広く使える管理項目、必要な情報だけをすばやく確認できる多彩な一覧形式表示機能や検索・ソート機能などが特徴だ。

○ごと住所管理DBは、「ファイルメーカーPro」で作成された住所管理用のアプリケーション。わかりやすい画面構成で、はじめてでも直観的に使うことができる。管理できる項目は、氏名、住所、電話/FAX番号、メールアドレス、ホームページURLなどから、生年月日、年齢、星座、干支、血液型といったものまで幅広く用意されている。そのほかにも、金銭の貸し借りなどをチェックしておける「貸借」、年賀状・暑中見舞い・クリスマスなどの挨拶の要・不要を登録できるチェックボックス、顔写真などの画像(BMP、JPEGなどに対応)を登録できる「写真」欄などが用意され、ビジネスからプライベートまで幅広く利用できる。

データ入力時のユーザの負担軽減にも配慮されている。生年月日からの星座・干支・年齢の自動入力、郵便番号から住所への自動変換、氏名のふりがな自動入力といった機能を備えるほか、登録者との関係(友人/会社/親戚など)、電話番号の種類(自宅/勤務先/携帯電話など)、メールアドレスの種類(個人/勤務先など)は(項目のカスタマイズが可能な)ドロップダウンメニューから選択することができ、ストレスを感じることなく入力作業を進められる。また、CSV、TAB区切り、SYLKなどに対するデータのインポート/エクスポートが可能なので、他のアプリケーションとの連携も行える。

動作モードとして、カード型の「メイン画面」のほか、「検索」「一覧表示」「印刷」の4種類があり、簡単に切り替えられる。「検索」は、煩雑となりがちな検索やソート(並べ替え)の操作を、ワンタッチでできるボタンを並べることで簡単に行えるようにしたもの。名前の昇順/降順、誕生日、男性/女性、誕生日今月/誕生日来月など、さまざまな条件での絞り込み、ソートをボタンクリックだけで操作できる。住所別登録人数の集計といった機能もある。もちろん、メニューに表示されていない項目についても別画面で検索することは可能だ。「一覧表示」は、あらかじめ用意された9パターンの項目の組み合わせから選択し、目的の情報だけをすばやく一覧表示できる機能。氏名とメールアドレス、ホームページURLだけを一覧参照したい、などといった場合に便利だ。

「印刷」には「宛名書きをする」「電話番号を印刷する」など、計5種類の項目が用意されている。さまざまな用紙サイズに対応しており、A6からA3までの単票、18種類の宛名ラベル、はがきや封筒(長3、長4、洋4)の印刷も可能と、市販のはがきソフトと比較しても遜色ない強力な機能を持つ。

そのほか、電話番号/メールアドレス/URLの登録情報から、ダイヤラ、メーラ、ブラウザを呼び出して、電話コールやメール作成、URLへのアクセスができる機能などを備える。

reviewer's EYE データベースソフトでは使い方の面倒な「検索・ソート」や「必要項目のリスト表示」「印刷方法」がメニューから選べるのがポイント。シンプルながら多機能で使い勝手も良好だ。このあたりは、市販のはがき作成ソフトと、電子手帳をイメージした住所管理ソフトとの中間的な存在という印象で、他のソフトで挫折した人は使ってみる価値があると思う。
(坂下 凡平)


スクリーンショット》 検索・ソートメニュー画面。ボタンクリックだけで、面倒な検索操作も簡単に実行可能だ
スクリーンショット》 一覧表示メニュー画面。あらかじめ登録された9パターンから選択する
スクリーンショット》 一覧表示メニューから選択・実行した結果。必要な情報だけを一覧できる
スクリーンショット》 レコードのソートダイアログを使えば、詳細なソートを行うことも可能
スクリーンショット》 さまざまな印刷方法が可能な強力な印刷機能


【作 者】 o-toshi さん
【作者のホームページ】 http://page.freett.com/nukarumi/soft.html
ソフト作者からひとこと
■ソフトを開発しようと思った動機、背景

○ごと住所管理DBを作成するきっかけとなったのは、データベースソフトとして「ファイルメーカー」を購入したため。その勉強用に何かデータベースを作らなければと思ったときに、マニュアル本等に必ずサンプルとして紹介されている住所録なら何とか作れるかなぁ? ということで作ることにしました。

■開発中に苦労した点

初心者にとってファイルメーカーは大変取っつきやすいデータベースソフトなため、適当に作っても何とか形になるという優れたデータベースソフトなのですが、マニュアル本はあっても具体的な事例&スクリプト等の情報が少なく、その点で苦労しました。

■ユーザにお勧めする使い方

○ごと住所管理DBは初心者が簡単に使えるようにという趣旨で作成したため、検索機能を充実させました。季節ごとの行事や対人関係、今月&来月の誕生日の人、住所別の人数チェックなど等、ボタンで簡単に使えるようにしましたので一度使ってみてください。

■今後のバージョンアップ予定

機能追加等はリクエストがあれば対応したいと思います。
(o-toshi)
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シェアウェアプロレジ・シェアレジ(1,188円(税込))
○ごと住所管理DB 3.70 楽しく便利な究極?の住所&顧客管理ソフト(干支,星座,写真,メール,HP閲覧,印刷等) (6,351K)



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