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Pocket Vector ソフトニュース - 2003.06.07

	工数集計　0.91 作業時間データを記録して勤怠管理や項目別の集計ができるソフト ■PalmOS　■シェアウェア（800円）

勤務時間などを自動集計する勤怠管理ソフト。就業時間の設定から月の残業時間を計算したり、記録をメモ帳に出力したりすることができる。

■ 登録した作業時間データを勤務時間や項目別で集計表示。日/月単位と指定期間の集計が可能だ

「工数集計」はPalm標準の予定表に似たインタフェースで、日々の勤怠を記録できるソフト。一日の作業を記録・閲覧する「日画面」と、スケジュール表のような「週画面」、作業項目別の時間や残業時間などを算出する「集計画面」の3つの表示を下部のアイコンボタンで切り替えて利用する。

日画面では、作業した内容ごとに開始/終了時刻、内容（カテゴリーや作業項目）、メモを記録していく。時刻が重複する作業の登録も可能だ。また、「日次設定」でその日を休業日/出勤日/有給休暇にしたり、イレギュラーな就業時間を指定したりすることもできる。

週画面では、日画面で登録されたデータをカレンダーで表示する。作業時間のグラフをタップし、作業項目やメモの内容をポップアップさせて確認することも可能だ。

集計画面では、作業項目ごとの時間集計を集計するモードと、作業時間や出勤日数、残業時間、遅刻/早退回数などを集計するモードがあり、それぞれ一日/月/指定期間の3つの範囲で計算することができる。

集計時に必要となる、就業時間や休日などの設定（ミディさん作の「休日定義」との連携も可）はオプションから行える。そのほか、一日のデータをCSV形式でメモ帳に出力することも可能だ。

◆その他のスクリーンショット

■ カテゴリーと作業項目の設定画面。勤務時間だけの集計なら、一つ登録すればよい	■ 週画面のグラフ部分をタップするとデータがポップアップ。赤い印は休日設定だ	■ 「日次設定」画面。その日だけの休日/就業時間の設定や、有給を使った日のチェックが行える

	見た目は「予定表」のようだが、この「工数集計」は未来の予定ではなく過去のスケジュールデータを記録していくものだ。会社の勤務簿を提出するための助けにしたり、アルバイトのでもらえる金額を確認したりといった活用ができる。仕事以外でも、趣味のレッスンやダイエットのための運動時間の記録などに役立つだろう。今回の新バージョンから、登録した就業時間から残業時間を計算したり、有給休暇の消化日数を表示したりできるようになり、さらに便利になった。希望を言えば、連続しての入力が楽になるように、日単位での同じデータのコピー＆貼り付けができるとよいかもしれない。また、カテゴリーや項目に「勤務」などのサンプルがあると、さらにとっつきやすいと思う。（塩野貴之）【作　者】西岡恭平　さん【作者のホームページ】 http://www.kt.rim.or.jp/~kyohei/ 【備　考】試用期間は45日間

■ なぜ工数集計を開発したか？

もともと仕事上、毎月どの仕事をどのくらいの時間作業したのか、上司に報告する必要がありました。はじめはPalmのメモ帳にひたすら書き込み、それを表計算ソフトにさらに入力し直していたのですがあまりにも面倒なため、このアプリの開発に至りました。
ベースは予定表なのですが、予定表は先の予定を入力していくのに対し、工数集計ではその日に起こった出来事をその場でどんどん入力していきます（日記に近いかも知れないですね）。そのため、常に持ち歩いていつでも使えるPalmに向いているかもしれません。

■ バージョンアップ点

今回リリースされたバージョン 0.91 では機能を大幅に追加し、予定していたひととおりの機能をそろえることができました。主な追加点は

一日ごとに出勤日、休業日や有給休暇を設定し、画面で確認したり月ごとの合計を計算することができるようになりました。
Palm用アプリ「休日定義」のデータに対応し、祝日の設定を簡単に取り込むことができます。

重要な機能はひととおりそろったので、今後は画面の見栄えや操作性を改良していこうと思います。

■ 工数集計が使えそうな職業、場面

会社員の方はもちろん、このアプリはいろんな仕事、場面で使えそうな気がしています。たとえば、、、

アルバイトやシフト勤務をしている方：
一日ごとに出勤日、休日や出勤時刻などを設定でき、週画面で確認することができるので、仕事の日程や時間を確認するためのスケジュール帳としても使えるのではないでしょうか。勤務時間の合計もすぐに計算できますし。

自分で仕事を管理しなくてはならない自営業の方：
自営業を経験したことがないのであくまで推測ですが、きちんと自分の仕事を管理しようとしている方には結構使えるのではないでしょうか。とくにフリーのデザイナーやライターの方などは。。。
あくまで推測ですが。

人それぞれいろいろな使い方があると思うので、ぜひ具体的な使用例や要望を聞いてみたいと思っています。

（西岡恭平）

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（972円(税込)）
工数集計 0.97　予定表のようなインターフェイスで日々の仕事や作業を管理できるアプリ　(105K)