「はがき さくっとファイリング」は、受け取ったはがきをスキャン画像でファイリングするためのソフト。はがきのイメージを住所録データベースの個人データに割り当てることで、「誰からどんなはがきをもらったか」をすぱやく確認できるようにしてくれる。最大五つまでのデータベースを登録することができ、複数ユーザで利用することも可能。検索では、複数の条件を設定して、目的のはがきをすばやく探し出せる。お年玉付き年賀はがきの当選はがき検索機能も備える。

メイン画面は大きく分けて、検索エリア、サムネイルエリア、画像エリア、情報エリアの4ペイン構成。情報エリアには、住所データや電話/ファクス/電子メール、旧姓/連名、勤務先、はがきの種別、くじ付きはがきの当選番号などの文字情報が表示される。

検索エリアには「姓名」「日付」の二つのタブが用意され、切り替えて利用することが可能。「姓名」では、差出人の名前がアカサタナの行ごとにフォルダ分類される。差出人への割り当てを行っていない画像や、まだ画像を登録していない差出人などもフォルダごとに分類され、すぐにチェックできるようになっている。「日付」では、年ごとに年賀状や暑中見舞いのサブフォルダが作成され、さらに各サブフォルダ内で名前順に整理される。

画像の登録は、スキャナから読み込む方法と、既存の画像ファイルを読み込む方法とがある。オプションとして、はがきの置き方を1枚置き/4枚置きから選べるほか、両面スキャン対応スキャナでは、文面と宛名面の連続読み込みも可能。読み込み後は文字認識が行われ、名前や住所が差出人情報に登録されると同時に、データベースのツリービューでも自動で振り分けられる。認識できなかったはがきは、手作業で振り分けをすることが可能だ。

画像読み込み時に「くじ番号」オプションをONにしておくと、お年玉付き年賀はがきや暑中見舞いなどのくじ番号を自動的に読み取って登録してくれる。「あたりくじの検索」機能を使えば、登録されたくじ番号をもとに当選はがきを検索することができる。

読み込まれたはがき画像は、宛名面/文面の表示を切り替えたり、ビュー画面で表示させたりといったことが可能。回転や傾きを補正することもできる。最大五つまでの条件を指定して、目的のはがきを探すこともできる。

もちろん住所録として使うことも可能で、メールやWebページのURLを登録しておけば、ボタンひとつで呼び出すこともできる。宛名印刷が必要な場合はデータをエクスポートして他のはがき印刷ソフトと組み合わせればよい。「筆まめ」をはじめ、主要なはがき印刷ソフトのデータ形式をサポートしているし、もちろん汎用的なCSV形式での出力も可能なので、組み合わせるソフトには困らない。

そろそろ年賀状づくりが気になりはじめる季節。宛名書きの前にまず、今年もらったはがきの整理からはじめてみるのもよいのではないだろうか。

「はがきは大切な交友録だからきちんと整理してとっておきたい！（でもファイリングって結構面倒だし、はがきって意外とかさばる……）」

「さあ年賀状を作ろう！（あれ？　去年は年賀状誰からもらったっけ？）」

「○○さん、引っ越したって言ってたな（……転居のお知らせはがきでもらったけどどこにやったっけ……）」

開発中に苦労した点
はがきを整理したいというニーズは年齢・性別問わずあるので、誰でも簡単に使える操作性と、はがきの整理活用にまつわる多彩な機能の両立に苦労しました。

ユーザにお勧めする使い方
差出人情報のグループ情報を登録しておけば、はがきの検索時に「大学の同窓生」「地元の友人」などまとめて見たいはがきの検索ができます。ほかにも「○○さんからもらったはがき」「去年もらった年賀状」など、様々な視点で検索してまとめて閲覧できます。

五つまでのデータベースを切り替えて使用できるので、家族やオフィスでの使用時に宛先別に分けて管理ができます。ビジネス、プライベートなどでの使い分けにも活用できます。

あたりくじ検索機能を搭載しているので、面倒だった年賀状やかもめーるのくじ番号のチェックがワンクリックで簡単にできて、とても便利です！

今後のバージョンアップ予定
これからもユーザの意見を取り入れながら、機能の改良や操作性の向上に努め、より簡単・便利にお使いいただけるはがき整理ツールを目指します。