プライバシーマーク用 受託個人情報管理ツール

ソフト詳細説明

【ソフト概要】
得意先から預かる個人情報を管理するためのツール(個人情報の在庫管理)のデモ版です。
データは、Excel VBAのフォームから入力する方式を採用しています。
帳票は、全てメニューからの選択で出力することができます。

【デモ版の主な機能】
・データ入力
受託個人情報に関するデータ入力を体験することができます。
データは、シート「データ」に登録することができサンプルデータと共に各帳票に反映されます。

・「受託個人情報管理台帳」作成
サンプルデータを使用して月別の受託個人情報管理台帳を作成することができます。
この帳票は、Pマーク審査、内部監査で使用します。

・「受託個人情報明細一覧表」作成
月別、得意先別の明細表を作成することができます。
得意先別帳票は、得意先(受託先)への月次報告書として利用できます。

・「保管期限情報一覧表」作成
指定した月末に保管期限となる情報を抽出した帳票を作成します。
部門別の帳票も作成することができますので、個人情報保護管理者から各部門への廃棄指示書としての利用が可能です。

・「廃棄確認処理」
登録されているデータから保管期限となる情報を抽出し、そのデータに一括で廃棄したことのフラグを付加します。
(在庫管理の払い出しと同じです)

・「廃棄済み情報一覧表」作成
廃棄フラグを付加したデータを抽出した帳票を作成します。
得意先別帳票は、得意先(受託先)への月次報告書として利用できます。

動作環境