ケータイPTA for Windows

ケータイメールを利用した保護者連絡網構築システム


ソフト詳細説明

この「ケータイPTA」システムは、ケータイ(およびパソコン)のメールを利用して、保護者へ緊急の連絡を行ったり、PTAの行事や会合の案内、会合の事前出欠調べ、当日の出欠調べを行ったり、ケータイアンケート調査やケータイクイズ配信などの情報の発信や、データ収集・集計などができます。その目的と機能の概要は下記のとおりです。
【目的】
学校と児童・生徒の家庭(保護者)との間のコミュニケーションをケータイやパソコンのメールを使用していつでもどこででも迅速にかつ安全に実施できるようにすることです。学校と家庭間のコミュニケーションをより緊密にする一つの手段として位置づけます。
【主たる機能】
(1) 保護者のメールアドレス(ケータイ/PC)の登録(登録用Excelシートによるバッチ 登録、およびケータイ/PC からの直接登録)。メールアドレスの新規登録・変更・解 除の自動/手動処理。
(2) 保護者への学校行事/会合案内メールの配信と、その行事/会合への保護者の出欠 の確認処理。文章案内に加えて画像(例えば、会場の地図など)によるメール配信も可 。
(3) 学校行事/会合の当日参加者へのメールによる確認(ケータイの場合に有効)。
(4) 保護者への一般的な(緊急連絡を含む)連絡メールの配信。保護者がメールを読んだか否かの確認も可。
(5) 保護者へのアンケート(またはクイズ)メールや個別質問メールの配信と、保護者 からのアンケート(またはクイズ)の回答(解答)の収集と集計処理。
(6) 上記(5)の質問項目・問題項目の作成支援機能。問題作成用Excelシートによるバッ チ登録も可。
(7) (2)〜(5)の保護者へのメールの配信は、
a. 保護者全員に対する配信
b. 生徒の属性(学年、クラス)を指定したグループ別の保護者への配信
c. PTA役員会やサークル活動の会合など、学校における保護者の担当役割・活動な どに関係する保護者のみへの配信
d. 上記のb-cを組み合わせた指定による配信。
(例えば、1年生と3年生のPTA役員のみ対象など)
(8) 上記の各項目の保護者データをダウンロードして、表計算ソフトで活用できる。
(9) 各種データのバックアップ機能
(10) システムの機能の一部は、運用管理者のケータイから操作可能である。
このシステムのインストール方法については、圧縮展開したフォルダのWindows-install-manual内にhtml文書で記載されています。

動作環境

ケータイPTA for Windowsの対応動作環境
ソフト名:ケータイPTA for Windows
動作OS:Windows XP/2000/NT/98
機種:IBM-PC
種類:フリーソフト
作者: 樋川 和伸 

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