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TaskBoard

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TaskBoard
タスクの期日や重要度、作業量などをひと目で確認できるToDo管理ソフト
Windows XP  フリーソフト(寄付歓迎)
TaskBoard
  • メイン画面。タスクの状態や進捗率、作業量などを視覚的に捉えられる

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • タスク詳細画面。各タスクの重要度や期限などを設定できる
  • タスクはリスト形式で一覧表示させることも可能

  • 短期のスケジュール管理やToDo管理に適したソフト。直近のタスクの期日や重要度がひと目でわかる。

    「TaskBoard」は、ボードに付箋状のタスクを置いてゆく感覚で使えるタスク管理ソフト。ボードは横軸に期日が、縦軸には重要度が取られ、タスクの状態はアイコンで表示される。重要度でタスクを整列させたり、期限日時にアラームで通知させたりといったことも可能。スケジュールを壁紙にすることもできる。

    メイン画面は、横(期限別)に4分割されたデザイン。左からそれぞれ「期限切」「今日期限」「明日期限」「近日期限」のタスクが表示される。「近日期限」の初期値は1週間後だが、ユーザが変更することも可能。新規タスクは設定した期限によって、4エリアのいずれかに配置される。タスクに設定できるのは、タスク名、重要度、期日、所要時間、タスクの状態、進捗率、資料ファイル(URLも可)の各項目。2種類のグループ分類やメモの入力も可能だ。

    タスクの状態は、「ToDo(未着手)」「Doing(進行中)」「Done(完了)」のほか、「Waiting(待機中)」「Pending(保留)」「Cancel(取消)」を設定することが可能。タスクの進捗率の分だけ、背景色を変えることもできる。さらに、所要時間と期日が設定されている場合は、残りの所要時間によってタスク表示の高さも変化する。これらの機能により、「タスクの状態」「進捗率」「大まかな作業量」を視覚的に捉えられるようになっている。

    タスクは、画面上のコンテキスト(右クリック)メニューから新規作成を実行すると、その位置に配置される。タスクを重要度で整列させたり、右寄せ/左寄せを行ったり、ドラッグ&ドロップで配置場所を変更したりすることも可能。表示するタスクを重要度やグループ分けで指定したり、重要度やグループ分けで背景色を変えたりすることもできる。

    リスト形式でタスクを一覧表示させることも可能。一覧表示では、重要度やグループ分けによる並べ替え、抽出、タスク名による検索を行える。

    タスクをカレンダー付きで壁紙用ビットマップに出力する機能もある。ビットマップ出力のタイミングを「TaskBoard」の終了時、日付更新時に設定し、同時にWindowsの壁紙更新を行うことも可能で、常に最新のタスクを壁紙にすることができる。そのほか、同じ作者によるチェックリスト表示ソフト「D-Check」との連携機能も備える。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    「TaskBoard」という名前の通り、「タスクの管理をボードの上でやろう」というコンセプトのソフト。横軸に期日、縦軸に重要度が取られているので、やらなければならないタスクの優先順位がひと目でわかる。ボードの左上にあるタスクほど急を要し、右下になるほど優先順位は下がるというわけだ。

    とはいえ、そうした原則にガチガチに縛られていない融通性を持っているのが、このソフトのよいところ。タスクは自由に移動させることが可能で、一時的に優先順位を入れ替えることもできる。一度動かしても、整列機能で本来の優先順表示に戻すのも簡単。2種類のグループ分けができたり、重要度によって表示色を変更できたりといった機能も、フレキシブルな使い方を可能にしている。

    ソフトの持っている機能をフルに使おうとすると、設定すべき項目が結構あり、慣れるまでは大変かもしれないが、同時に比較的アバウトに使うこともできる。手軽なToDo管理ソフトを探している人には、ぜひ試してみてほしい。

    なお、筆者の試した範囲では、資料のファイルパスに2バイト文字が入っていたり、URLがテキストボックスに入りきらなかったりした場合は、各タスクのコンテキスト(右クリック)メニューから資料アイテムを開くことはできなかった。

    (土屋 佳彦)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    直接のきっかけは、別ソフトでイメージリストのドラッグを実装したことです。これを応用すれば、以前から興味のあった「ボードに付箋を貼るような感じのスケジュール管理ソフト」ができるのではないかと思い、開発をはじめました。

    開発中に苦労した点
    座標計算に苦労しました。

    ユーザにお勧めする使い方
    シンプルな機能のわりに設定可能項目が多いので、ヘルプはひと通り読んでください。また、自分が重要だと思う分類は、目立つ色を設定しておくと優先順位を判断しやすくなります。どのタスクから手をつけるか迷ったら、整列させて左上から処理していきましょう。このとき、終了したタスクや後回しにするタスクは、下方向にドラッグして並び順を変えていくと楽だと思います。

    今後のバージョンアップ予定
    いまのところありません。

    (Nazna)

    ● TaskBoard Ver.1.04
  • 作 者 : Nazna さん
  • 対応OS : Windows XP
  • 種 別 : フリーソフト(寄付歓迎)
  • 作者のホームページ : http://www.usamimi.info/~nazna/


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    フリーソフト
    TaskBoard 1.07 短期スケジュール/ToDo管理ソフト (84K)




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