「ConceptSearch」は、パソコン内に蓄積されたさまざまな情報を最大限に利用するための検索ソフト。テキスト文書はもちろん、ワープロ、表計算、メール、Webページ、PDFファイルなどをまとめて検索できる。新バージョン「R.2」では、従来の「一太郎」「花子」「Word」「Excel」「PowerPoint」「Shuriken」「Outlook Express」「Beckey! Internet Mail」といったアプリケーションに加え、新たに「Outlook 2003」のメールをフォルダ単位で検索できるようになった。

大きな特徴は、検索を「文字列の一致」ではなく、「関連性」で行えること。検索対象の内容を判定した上で関連性を探るため、キーワードと一致していないものでも、関連のある文書を探し出せる。検索結果はキーワードとの関連性・類似性の高いものから表示されるため、目的の文書を簡単に見つけることが可能だ。

キーワードの指定は「日本語 書く ソフト」といった語句の積み重ねでなく、「日本語の文章を書くためのソフト」のような自然文で行える。語句を使っての検索では、抜け落ちてしまう文書をしっかりと拾い上げると同時に、「たまたま語句が一致した、しかし内容は無関係」という文書を除外することが可能で、効率的な検索を行える。

検索を行うには、まず対象となるフォルダを登録し、登録フォルダの文書データベースを作成する。検索はこのデータベースに対して行われるので、結果表示までに時間がかからない。データベースの更新はスケジューリングが可能で、常に最新のデータベースを使って検索できるようになっている。

検索条件を、本文や見出しに含まれる語句で絞り込んだり、更新日時で絞り込んだりすることも可能。さらに、キーワードに含まれる語句に“重み”を設定することができるので、重要な語句に関連するファイルをより上位に表示させることができる。キーワードに対する関連語句を追加したり、検索した文書の内容をそのまま条件として利用したりといったことも可能だ。

探し出した文書は、メイン画面でプレビューできる。元の文書に近いスタイルで表示する「文書表示」モードのほか、検索時に着目した語句を強調して表示する「強調表示」モード、文書の内容を要約する「要約表示」モードを利用できる。関連付けされたアプリケーションで文書を開くことも可能だ。

そんな経験のある人にはぜひお勧めしたいのが「ConceptSearch」だ。このソフトはかなり広範にファイルを拾ってきてくれるので、思いがけず役に立つファイルが見つかることもある。それだけに「一見どこが関連しているのだろう」と思うものも含まれているのだが、類似性の高いものから表示してくれるので、探しているファイルを見つけるのは簡単だ。

検索対象となるファイル形式も充実しているのもありがたい。さまざまなアプリケーションの文書を横断的に検索できるので、「ConceptSearch」があればハードディスクの中身を丸ごと、いっぺんに探す出すことができる。

情報はため込むばかりでなく、活用して初めて意味がある。ハードディスクの肥やしにしておくのはもったいないことだ。せっかくの情報資産を最大限に利用できるようにしてくれるのが「ConceptSearch」である。

整理が苦手な自分は、資料を探すたびに、次はこうやって保管しておこうと思い、実行してみるのですが、長続きしません。思いつくたびに少しずつ違う方法で保管してしまうので、やっばり探すときには苦労してしまいます。

こんなときに役立つのが「ConceptSearch」です。キーワード検索でなく、自然文で検索ができるので、書きはじめた文書をそのまま検索文章に設定するといいでしょう。検索を実行すると、参考にすべき過去の資料が簡単にピックアップされます。検索したい文書や資料が、ハードディスクに保存したファイルなのか、メールなのかも気にすることはありません。

ハードディスク上のいつも文書を保管するフォルダとメーラの中のメール保管用フォルダを、「ConceptSearchフォルダ管理ツール」に登録し、定期的に更新を行うよう設定しておくだけで、目的のものをすばやく見つけることができるようになります。

「ConceptSearch /R.2」では、多くのお客さまからいただいたご意見を参考に、改良を行いました。

• 文書データベースの最大サイズを300MBから2GBに拡大
• 文書データベースの作成時に使用するメモリの最適化
• 「Shuriken」の暗号形式フォルダへの対応

これからも改良を重ねていきたいと考えていますので、ぜひご利用いただき、ご意見をいただければと思います。