「やさしくビデオファイリング」は、パソコン内の動画ファイルを、内容や用途などで分類・管理できるソフト。単にファイルを管理するだけにとどまらず、動画中のシーンを登録・検索する機能や、セリフ、音声などをキーにして検索する機能など、ユニークな機能を備えている。

メイン画面は、ツリービュー＋フォルダビューのエクスプローラ風の構成。ユーザはまず、自分が管理したい（動画ファイルを含む）フォルダを「デスクトップ登録」する。登録を実行すると、ウィンドウ左側のツリーに指定フォルダが追加されると同時に、フォルダ内の動画ファイルが検索され、自動的にデータベースに登録される。任意のフォルダからファイルをインポートして登録することも可能。リムーバブルディスク内の画像ファイルを管理対象とすることも可能で、一度登録を行えば、以降はメディアを装着していなくても、動画ファイル名やサムネイルなどを参照できるようになる。

動画ファイルが取り込まれると、動画の先頭シーンがサムネイルで表示される。サムネイルは、ドラッグ＆ドロップによるコピーや移動、コンテキスト（右クリック）メニューからの削除などの操作を行える。エクスプローラとの間で、相互にドラッグ＆ドロップを行うことも可能だ。

サムネイルのダブルクリックで、プレイヤー画面に切り替わる。プレイヤーでは、動画のプレビューを行えるほか、DVDのチャプターのように、動画中にマークを設定できる。マークとマークに挟まれた部分は「シーン」と呼ばれる。設定されたシーンは、画面下部にサムネイル一覧で表示され、ワンタッチでその位置までジャンプできるようになる。シーンは、場面が変わる部分を「やさしくビデオファイリング」が自動的に検出して設定するほか、ユーザが任意位置に設定することもできる。プレイヤーではそのほか、録画されたMPEGファイルを再生する場合などのために、CMを認識して自動的にスキップ再生する機能もある。

個々の動画ファイルには、テキストで「コメント」を付けられる。また、シーンが設定されている場合は、各シーンに「シーンタイトル」や「コメント」を付けることもできる。

ソフトの大きな特徴になっているのが、強力な検索機能。ファイル名による検索のほか、シーンタイトル、ファイルまたはシーンのコメントを検索することもできる。ユニークなのが、動画の音声をキーに検索できる「ニュース検索」機能。例えば、ニュース番組のアナウンサーがしゃべった声や、ドラマで出演者が話す台詞などから、特定の単語を抽出して検索対象にできる。長時間のニュース番組から特定のニュースを検索したり、連続ドラマから特定のシーンを探したりする場合に便利だ。

さらに、特定のメロディを検索する機能もある。ユーザがハミングで録音したメロディと類似したメロディを含むシーンを検索できるもので、5段階の類似度で結果を表示する。

前者は言うまでもなく、エクスプローラや任意形式のファイルをまとめて取り扱える多機能型ファイル管理ソフトで使われる。これに対して後者は、例えば画像や音楽などをユーザの好みに応じて管理する「アルバムソフト」の系統に多い。ファイルサイズやファイルの位置によらず、ファイルの内容をキーにすることが多い場合、論理フォルダ管理が便利なことが多い。

では、今回の「やさしくビデオファイリング」はどちらかといえば、実はどちらとも異なる、中間的な方法といえる。まず第一に、トップレベルの直下に配置されるフォルダは、任意のドライブ内の任意のフォルダを指定できる。ファイルがどこにあってもまとめて管理できるという意味ではアルバムソフト的だが、しかし、個々のフォルダツリーの内部を見ると、物理的なフォルダ構成がそのまま反映される。このため、アルバムソフトでは実現が難しい「エクスプローラーとのドラッグ＆ドロップ」や、ファイルの移動などを行えるのだ。

しかし、さらに深く突っ込んで、動画の「シーン」分割となると、ここでまた論理的管理が顔を出してくる。「やさしくビデオファイリング」では、一つの動画を複数のシーンに分割して、個々のシーンをあたかも一つの動画ファイルであるかのごとく、分割管理することができる。しかし、実際にファイル本体が分割されているわけではなく、あくまで「論理的に」別々に取り扱うことができるのだ。

こうして見ると、物理的管理と論理的管理がごっちゃになっていて、理解するのが難しそうに感じられるかもしれない。しかし、いざ使ってみると、二つの機能のバランス具合がなかなか気持ちよく使えるのである。

たぶんこれは、一つひとつのファイルサイズがやたらと大きいという、動画ファイルの特性から来ているのだろう。動画ファイルは、あまりのサイズの大きさゆえ、内部をいくつかに分割しないとなかなか管理しづらい。しかし、ファイル自体を物理的に分割するわけにはいかないから、チャプターに代表される「論理的」な分割が必要になってくるのだ。

ハミングや台詞によって動画を検索できるという、ユニークな機能に目を奪われがちなソフトだが、こうした「新たな」管理手法を提案している、という点でも新しいソフトなのである。

お勧めする使い方
動画ファイルをサムネイル（縮小画像）で一覧表示をさせ、フォルダでの分類整理が可能です。シーン分割機能を使えば、見たいシーンの検索が簡単に行え、繰り返し再生が簡単に行えます。検索対象は、内蔵ハードディスクのほか、DVDなどの記録メディアにも対応しております。

ポイントとなる機能は、（1）見たいシーンだけを選択し繰り返し再生する「連続再生機能」、（2）シーンを自動分割する「シーン分割機能」、（3）録画したニュースの音声からシーンを検索する「ニュース検索機能」、（4）CMを検出しスキップ再生する「CM抽出機能」などです。