「ファイルコンパクト Central Edition」は、圧縮・解凍（展開）関連の機能を持つ複数のツールからなる統合圧縮・解凍ソフト。アーカイブ（書庫）ファイルの閲覧・操作を行える「書庫エクスプローラ」、既存の文書ファイルをPDF形式に変換する「pdMaker for Office」、ファイルを完全に削除する「パーフェクトクリーナー」などのツールを利用できる。各ツールは個別に起動できるが、操作方法を解説するガイドの役割も担う「スマートナビ」から呼び出すことも可能で、はじめてでもわかりやすく、手軽に使えるよう配慮されている。

圧縮・解凍は、さまざまな方法で行える。「スマートナビ」で圧縮・解凍を行う場合は、ウィンドウ上にある「簡単圧縮」「簡単解凍」の各エリアやツールバーの「圧縮」/「解凍」ボタンから呼び出せる小型ウィンドウにファイルをドロップするだけでよい。インストール時に、デスクトップに作成される「簡単圧縮」/「簡単解凍」ショートカットアイコンへのドラッグ＆ドロップや、ショートカットアイコンをダブルクリックして小型ウィンドウを呼び出し、ドラッグ＆ドロップしてもよい。小型ウィンドウでは、圧縮時の保存先フォルダやアーカイブ形式などのオプションを設定できる。解凍時のオプションでは、「セットアッププログラムがあったら実行する」「Readme.txtがあったら表示する」といった設定が可能だ。

圧縮のバリエーションとして「圧縮メール」機能がある。ファイルを圧縮したのち、メールソフトを起動して新規メールにファイル添付してくれるもので、使用するメールソフトやアーカイブ形式、アーカイブファイル名などをユーザが指定できる。また「写真（JPEG）縮小機能」オプションを利用すれば、圧縮するファイルがすべてJPEG画像だった場合、まず画像サイズを縮小してから圧縮してくれる。そのほか、自己解凍アーカイブの作成や、メディア容量に合わせたファイルの分割などもドラッグ＆ドロップで行える。圧縮時のアーカイブ形式は、LZH/ZIP/CAB/AIZの4種類からから選択することが可能（AIZは開発元であるエー・アイ・ソフト独自の形式）。解凍ではそのほかにARJ/RAR/TARなどの形式をサポートする。

「書庫エクスプローラ」は、Windowsのエクスプローラによく似た外観と機能を持つツール。ファイルの移動/コピーや削除などを行えるほか、アーカイブファイルをフォルダのように扱うことが可能で、アーカイブファイルのダブルクリックで内容をリスト表示したり、アーカイブ内のファイルを削除したりといった操作が可能。もちろんアーカイブの作成や解凍も行える。アーカイブに格納されているファイルをファイル名や日付、ファイルサイズなどで検索できる機能もある。

「pdMaker for Office」は、アプリケーションの印刷機能を利用してPDFファイルを作成するツール。複数の文書を一括処理でPDF化したり、複数の文書からひとつのPDFファイルを作成したりできる。プリンタドライバの設定で「A.I.Soft pdMaker」を選択することで、WordやExcelなどのアプリケーションからもPDFファイルを出力できるようになる。

加えてエクスプローラのシェルエクステンションにも登録されるため、エクスプローラのコンテキスト（右クリック）メニューからも圧縮・解凍やPDFファイルの作成が行える。アーカイブファイルの内容を操作したい人は書庫エクスプローラを、必要ない人はWindowsのエクスプローラをというように使い分けることもできるわけだ。また「スマートナビ」は、ウィンドウを展開すれば使い方のガイドになり、慣れてくればウィンドウを畳んでシンプルなツールバーとして使えるというのも、初心者にやさしいポイントといえる。

もうひとつ特筆しておきたいのが、メールへの添付時にJPEG画像を自動的に縮小した上で圧縮してくれる「圧縮メール」機能。JPEG画像の特性を知らずにそのまま圧縮して膨大なサイズのファイルを添付してしまうのを未然に防いでくれる。縮小方法はファイルの合計サイズを見ながら縮小率を指定するというもの。できればピクセル寸法を指定して縮小してくれる機能もほしいところだが、デジカメ写真をメールで送る機会の多いユーザにとっては便利な機能だ（営業写真館の方に聞いたところでは、近ごろではデジカメで撮影して即サンプルをメールで送るようなケースも多いらしい）。

そんなわけで、単なるお手軽ツールではなく、ちょっと便利で高度な機能をいかに意識させずに使ってもらえるかといったあたりが「ファイルコンパクト Central Edition」の狙いではないだろうか。そしてその狙いはかなり達成されているように思う。

ファイル配信に「ファイルコンパクト」！
「ファイルコンパクト」って、ご存知ですか？　「ファイルコンパクト」は簡単操作でファイルの圧縮・解凍を行うことができるエー・アイ・ソフトの圧縮・解凍ソフトです。ファイルを圧縮することで次のようなメリットがあります。

1. ディスク容量を節約できる
2. メールへファイルを添付する場合、添付ファイルの容量を抑えることができる
3. 圧縮したファイルをやり取りすることで通信量（時間）を抑えることができる

PDFファイルによるファイル配信
ところで、文書ファイルを送信する場合、皆さんはどうされていますか？　例えば、WordやExcelのファイルを送信する場合、そのままそのファイルを圧縮して送信されている方も多いと思います。このとき、次のようなことを気にしたことはありませんか？

1. 送信先の相手は、WordやExcelを持っているのだろうか？　持っている場合でも、まったく同じレイアウトで表示されるのだろうか？
2. 送信途中で、誰か別の人に見られたり、改ざんされたらどうしよう？
3. 見積書などを送ったとき、送信先で勝手に直されてしまったらどうしよう？

1. どんな環境でも、元文書のレイアウトそのままに表示することができる
2. PDFファイルの持つセキュリティ機能で、変更や第三者による閲覧等を禁止できる

ファイル配信後もきちんとフォロー
また、「ファイルコンパクト Central Editin」では、ファイル配信後に送信したファイルや受け取ったファイルが不要になった場合、それらを完全に抹消すること（パーフェクトクリーナー）ができます。PDFのセキュリティ機能に加えて、このパーフェクトクリーナーを併用すれば、ファイル配信にともなうセキュリティ確保も万全です。

「ファイルコンパクト Central Edition」はこう使ってください！
とにかくファイル配信に便利な「ファイルコンパクト Central Edition」。ファイル配信に便利な以下の機能をぜひお試しください。

【圧縮メールで、手軽にファイル配信】──配信したいファイルを指定して、コンテキスト（右クリック）メニューから「圧縮メール」を選択（または、デスクトップにある「圧縮メール」アイコンにドラッグ＆ドロップ）するだけで、ファイルを圧縮して、自動でメールに添付することができます。

【「PDFに変換してメールに添付」で、手軽にPDF化＆ファイル配信】──PDFファイルに変換して配信したい文書ファイルを指定して、コンテキストメニューから「PDFに変換してメールに添付」を選択するだけで、ファイルをPDFファイルに変換して、自動でメールに添付することができます。

とにかく簡単な操作
ファイル配信に便利な「ファイルコンパクト Central Edition」ですが、圧縮、解凍、PDFコンバートの操作もとにかく簡単です。対象のファイルをデスクトップのアイコンにドラッグ＆ドロップしたり、コンテキストメニューの該当項目を選択したりするだけで、圧縮、解凍、PDFコンバートができます。PDFコンバートについては、セキュリティ設定はもちろんのこと、すかしの挿入や複数ファイルの結合処理も簡単に行えます。

「ファイルコンパクト Cental Edition」は、体験版も用意されていますので、ぜひ、そちらでお試しください。今後とも、弊社製品、および「ファイルコンパクト」をよろしくお願いいたします。