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販売部長

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販売部長
マスター登録は不要。手軽に見積書・納品書・請求書を作成できるソフト
Windows XP/Me/2000/98/NT  フリーソフト
販売部長
  • メイン画面(見積書)。リストから作成済みの書類を抽出して、閲覧・修正・印刷を行える

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 見積書のプレビュー画面。社判を挿入することも可能
  • 取引先マスター画面。一度入力した社名は、自動的に登録される

  • 簡単な操作で、商品やサービスの見積書、納品書、請求書、領収書を作成・印刷できるソフト。

    「販売部長」は、見積もりから納品、請求、入金確認、領収という販売の流れに沿って、必要な書類を作れる書類作成・印刷ソフト。フォーム(書式)には、書類別に必要な項目が配置され、内容を入力してゆくだけで、書類が完成する仕組み。商品や取引先などの項目をあらかじめ登録する必要がなく、手軽に使いはじめることができる。

    初回起動時には、自社情報を登録する。住所や会社名、部署名、担当者名、電話/FAX番号のほか、振込先や請求締日などを登録することが可能。社判の印影を登録しておけば、書類上に印刷することもできる。メイン画面には、

    • 見積書
    • 納品書
    • (領収書を発行するための)入金処理
    • 請求書
    という、販売の流れに沿った機能(タブ画面)が配置され、必要に応じてタブを切り替えながら、作業を進めてゆける。入力が完了すると、自動的に印刷プレビュー画面となり、実際の書類イメージを確認した上で、印刷を実行できる。

    各タブ画面では、作成済みの書類を一覧リストで確認できるほか、リストから必要な書類を呼び出し、閲覧・修正・削除・印刷を行うことが可能。リストを日付順で並べ替えたり、検索したりすることもでき、取引先や自社担当者、作成日(×日以内)から目的の書類を抽出することが可能だ。そのほか「見積書から納品書作成」「納品書から請求書作成」というボタンもあり、業務の遂行状況に従って、書類の作成を進められるようになっている。

    あらかじめリスト化した商品や取引先を、すばやく呼び出して使える「マスター登録」機能もある。「商品マスター」では、よく使う商品やサービスを登録しておくことで、当該商品の情報を商品CD(コード)から簡単に入力できるようになる。同様に、CDから取引先を入力できる「取引先マスター」も搭載。書類作成時に入力した取引先が自動的にリストに登録され、ユーザの入力の手間を省いてくれる。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    書類の発行から入金処理、商品の販売履歴の(簡易)管理までを1本で行える便利なソフト。販売管理ソフトなどで見られるデータベースや表計算といった機能は省略し、見積書や請求書類の作成に特化。個人事業主または小規模の企業に適したソフトだ。

    各機能(タブ)の画面はほぼ共通。各書類について「作成」「修正」「削除」「印刷」という“行いたい操作”に対応するボタンが順に配置され、確認しながら作業を進めることで、書類作成の漏れやうっかりミスを防ぐことができる。画面は用件ごとに色分けされており、「いま何を作っているのか」が直感的にわかる。

    有償でフリーソフト版からPro版にアップグレードすることも可能。Pro版では、振込先の登録が最大3件まで(フリー版では1件)に増えるほか、備考欄を編集できるようになったり、ネットワーク対応になったりといった強化が行われている。

    (坂下 凡平)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    Excelで見積書・納品書・請求書を作成していましたが、入金と連動がとれないため、未入金の顧客に再度請求をし忘れたりしていました。フリーまたは安価なシェアウェアで探してみましたが、入金まで管理できるものがなかったので、作成しました。弊社は一度限りの取引が多いため、いちいちマスター登録するのは面倒なので、請求書・納品書・請求書のどれかを作れば、取引先が自動登録されるようにしました。もちろん任意にマスター登録することもできますので、得意先を登録することもできます。

    開発中に苦労した点
    弊社の得意分野ですので、特にありませんでした。

    ユーザにお勧めする使い方
    明細はフリーに入力することもできますが、よく使用する商品は商品マスターに登録しておくことで、コード入力だけで呼び出せます。「<以下余白>」という商品を登録しておけば、便利だと思います。Pro版にアップグレードすればネットワーク対応になり、ひとつのデータベースを複数台のパソコンから読み書きできるようになります。

    今後のバージョンアップ予定
    取引先別売掛金台帳などを追加して、売掛金の状況をひと目で把握できるようにしたいと思っています。ヘルプもありませんので、これから作成していきます。

    (パストラルコンピュータ)

    ● 販売部長 Ver.1.02
  • 作 者 : パストラルコンピュータ さん
  • 対応OS : Windows XP/Me/2000/98/NT
  • 種 別 : フリーソフト
  • 作者のホームページ : http://www.pastoral-computer.com/
  • 補 足 : フリーソフト版のほかに、上位の機能強化版「販売部長Pro」(有償)もある


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    フリーソフト
    販売部長 1.03 簡単操作で美しい見積書・納品書・請求書を! 月締め請求書が作成できる (4,618K)




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