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パワフル・プランナー Personal Edition

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パワフル・プランナー Personal Edition
予定、ToDo、実績をまとめて管理できるスケジュール管理ソフト
Windows Vista/XP  フリーソフト
パワフル・プランナー Personal Edition
  • メイン画面。大きなアクセスツールバーで操作しやすい

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 予定カレンダー画面。日/週/月/年単位で予定を確認できる
  • 予定入力画面。ラベルや優先度、繰り返しなどを設定できる

  • 毎日の予定やToDoの記録のほか、達成状況や遅延の有無といった実績も管理できるスケジュール管理ソフト。

    「パワフル・プランナー Personal Edition」は、忘れてしまいがちな予定やToDoを遺漏なくこなすための工夫が施された多機能スケジュール管理ソフト。「予定をToDoに/ToDoを予定に変更する」「遅延したタスクをスケジューリングし直す」といった柔軟な運用を行うことが可能。Microsoft OutlookデータのインポートやCSV/Excelブックへのエクスポートなども可能で、他のアプリケーションとの連携を図ることもできる。

    予定やToDoには、開始・終了日時のほか、「業務」「非業務」「私用」の別、「重要」「ビジネス」「個人用」などのラベル、優先度などを設定することが可能。繰り返し行うタスクはテンプレートを作成して、設定の省力化を図れる。予定では、定期的なスケジュールとして、日/週/月/年の単位での繰り返しパターンを設定することができる。

    タスクの開始日時が近づいたことを通知するアラームは「ポップアップ」「メール」「サウンド」のいずれかを指定できる。「メール」は自分だけでなく、関係するメンバーに一斉送信することが可能。作業に必要なファイルを登録しておき、時間が来たらファイルを開くように設定することも可能だ。

    ユニークなのが、予定の開始日時から終了日時までの間、メールやWebへのアクセスをブロックする機能(WebブロックはInternet Explorerが標準のブラウザになっている場合に有効)。例外的にブロックから除外して、接続を許可するサイトを指定することもできる。

    登録したタスクは、タブを切り替えるだけで「ワークベンチ」「予定カレンダー」「予定・ToDo一覧」と、さまざまなスタイルで見ることができる。それぞれのタブからタスクの追加や削除も行える。さらに実績管理機能を利用すれば、達成率が100%でないタスクで、

    • 期日前のものを「未完了」
    • 期日を過ぎたものを「遅延」
    としてピックアップし、作業の遺漏を防ぐことが可能だ。

    そのほか、タスクの検索機能や、行動予定/日報/個別タスクの報告書をメールで送信する機能なども備えている。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    ユニークな機能を持ったスケジュール管理ソフト。特におもしろいと感じたのは、タスクに割り当てた時間帯で、メールやWebへのアクセスを制限する機能だ。必要な調べもののためにWebにアクセスした結果、そのままどんどん横道にそれてしまい、時間を無駄にしてしまうというのはよくあることだ。たしかにこれは作業効率の向上が期待できる機能だ。

    「Personal Edition」と名づけられているように、基本的には個人ユースを念頭に置いて作られたソフトだが、業務目的が強く意識されており、会社でも使える。というより「会社の中で個人が使う」ためのものと考えてよいだろう。「会議の前に出席者全員に通知メールを送る」「報告書をメールで提出する」といった機能などは、その性格を特徴的に表している。

    細かなことをいえば、ラベルがカスタマイズできればよいとか、やはり簡単でもよいからマニュアルがほしい(このソフトにはマニュアルが用意されていない。操作自体は難しくはないが、それでもソフトの全体像を掴むには結構な時間を要する)といった希望はあるが、総体的にはかなりよくできたソフトだ。

    (土屋 佳彦)


    ● パワフル・プランナー Personal Edition Ver.1.0.1.8
  • 作 者 : (株)コルトヴォックス さん
  • 対応OS : Windows Vista/XP
  • 種 別 : フリーソフト
  • 作者のホームページ : http://www.coltvox.com/


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