メンバーのスケジュールや会議室などの共有施設・設備の使用予定をひと目で把握できるグループスケジューラ。「R1 for Windows」は、オフィス内のスケジュールを効率的に調整するための“ビジネススケジューラ”。各メンバーの情報をサーバ上で一括管理し、どのユーザからでもメンバー全員のスケジュールを確認することができる。搭載された機能は、
それぞれが独立した画面を持つ。スタンドアロン環境で使用できる。「予定表」は、スケールの異なる「日予定表」「週予定表」「月予定表」から表示方法を選べる。いずれの場合も予定を書き込むには、まず予定のある時間(日)の幅にマウスでバーを引く。バーを引くとダイアログが表示され、予定の名称や場所、目的といった詳細情報を入力できるようになる仕組み。予定にメモや添付ファイルを付けたり、開始時刻に指定のコマンドを実行させたりすることもできる。さらに、繰り返しの予定を設定したり、予定の消化状況などを「実績入力」に登録したりすることも可能だ。本人だけでなく、グループメンバーやグループ全体のスケジュールを設定することも可能。会議室や設備などを「共用リソース」に設定すれば、スケジュールに組み込むことができる。
「カレンダー」では、「日」「週」「月」に加え、「曜日」ごとの表示も可能。「予定表」のスケジュールを表示させたり、個人またはグループ全体の休日や記念日を設定したりすることもできる。「ToDoリスト」では、作業項目をグループ化することが可能。ToDo項目を「予定表」に転記する機能があり、入力の手間を省くことができる。
「行先案内板」「掲示板」は直接、スケジュール管理と関連する機能ではないが、グループで仕事をする上では便利な機能だ。「行先案内板」では、在席/不在の状況や行き先が他のメンバーにもひと目でわかるほか、連絡を送ることもできる。「掲示板」を利用して、メンバー全員に連絡することも簡単に行える。「掲示板」にはファイルを添付できるほか、書き込みボード機能により、出欠の確認取りなどを行うこともできる。