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Group Watcher

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Group Watcher
複数メンバーの予定をリアルタイムで管理できるスケジュール管理ソフト
Windows Vista/XP/2000/98/95/NT  フリーソフト
Group Watcher
  • 週間表示時の画面。メンバーごとのいまの所在と週の予定がひと目でわかる。スケジュールの追加はダイアログから行う

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 月間表示時の画面。ポインタを合わせると、スケジュールの詳細が表示される。全メンバーのスケジュールを表示させることも可能
  • スケジュール一覧。ここで予定を編集することもできる

  • LAN経由で複数メンバーの予定を登録・閲覧・編集できるスケジュール管理ソフト。複数のメンバーが簡単に予定を共有できる。

    「Group Watcher」は、LAN接続されたパソコンの共有フォルダを利用するスケジュール管理ソフト。難しい設定などは不要で、手軽に導入できるのが特徴。メンバーをグループ化し、グループ単位の予定を管理することもできる。簡単な挨拶などを残せる「伝言メモ」、特定の人(またはグループ/全員)へ送れる「メッセージ」、予定を通知してくれる「アラーム」などの機能を備える。

    管理できる項目は、

    • スケジュール(行動の予定。件名、場所、開始/終了日時を登録)
    • 行き先(当日・現時点の所在。行き先/戻り時間を登録)
    • 伝言メモ/デイリーメモ
    • メッセージ
    など。「伝言メモ」は、個人的なメモや覚え書きのほか、他のメンバーへの連絡、簡単な伝言などに使える。「デイリーメモ」は、日にちを指定して登録するメモで、特定の日にちのみに表示される。いずれも本人の「伝言メモ」欄に表示され、基本的に全メンバーが閲覧できる。

    「メッセージ」は、メンバーを指定して連絡や伝達などを送信できるもの。複数人/グループ単位/全員に送信することもできる。

    予定の入力は「スケジュール」や「行き先」「伝言メモ」など、それぞれの設定画面から行う。よく使う内容を登録しておけば、スケジュールの追加や行き先の登録をプルダウンメニューから選択して行えるようになる。

    スケジュールの表示モードは「1日」「週間」「月間」の3種類。「1日」表示は、オフィスの壁などに掲示されるスケジュールボード(行動予定表)に似た画面構成で、各メンバーの“当日の状態”(在席/不在および行き先、戻り時間)をひと目で確認できる。「週間」表示では縦軸に「メンバー名」、横軸に「日付」が並び、週間の予定に加えて、当日の状態(在席/不在、行き先など)も表示される。

    「月間」表示は、1ヵ月カレンダーのスタイル。朔日の週から6週間分が表示され、少し先の予定も確認できる。メンバーごとの月間スケジュールを閲覧するのが基本だが、グループ単位や全員の予定を同時に表示させることも可能。オプションで、六曜を表示させたり、5週表示に切り替えたりもできる。

    アラーム機能もある。テキストの表示や音声の再生によって、予定を事前に通知してくれる。2種類の日時を設定することが可能で、それぞれ0〜60分前の9段階で指定できる。さらに、「HH時00分(毎正時)」「00分・30分」や設定した時刻に、通知する時報機能もある。

    ユーザには「管理ユーザ」「特権ユーザ」「一般ユーザ」の種別があり、一般ユーザは、管理的な操作が制限されている。例えば、スケジュールの分類、色分け表示の設定や共有の祝日/休日/記念日の設定などの操作は、管理ユーザと特権ユーザのみに許され、一般ユーザは行えない。データの入力は、基本的に「本人」以外が行うことも可能で、ユーザの種類を問わない。ただし、各人とも、自分のデータについては、他のメンバーによる更新の許可/不許可を「スケジュール」「行き先」「メモ」の種類ごとに設定することができる。

    そのほか、メンバー名や件名、開始/終了日、件名文字列などの項目から、スケジュールやメモのデータを抽出する「検索」、月間スケジュール表(メンバー単位)の印刷、CSV形式によるデータのインポート/エクスポートなどの機能も備えている。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    LANを通じて複数メンバーのスケジュール管理を一元管理できる便利なソフト。「ネットワーク関連の設定が面倒だろうな」と思ったのだが、予想以上に簡単だった。サーバやLAN上に置かれたパソコンの中に「共有フォルダ」を作成し、LAN上の各パソコンに「Group Watcher」をインストールして、それぞれで起動時にその共有フォルダを登録するだけで完了した。ネットワークに関する特別な知識がなくても使うことができるのはありがたい。

    各メンバーは、設定したパスワードを入力してログインする。個人の「休日」や、プライベート(家族や親類関係)の予定項目などを、非公開のスケジュール(本人だけに閲覧/編集可能なデータ)として登録する機能も備えている。非公開用データは、共有データフォルダと別に、ローカル環境の専用フォルダに保存できるので、プライバシーも守られる。

    さまざまな表示のカスタマイズ設定を備えているのも、大きな特徴。例えば、

    • セル(1コマ)の高さ/幅
    • カレンダーの表示色(平日/土曜/日曜/祝日/休日/記念日の文字色や背景色)
    • 範囲バー(複数日にまたがるスケジュールを示すライン)の形状
    • 時報の際の「時刻」表示(フォント/色/サイズ/スタイルや背景色)
    などを任意に変更できる。さらに、各セル内での行間の変更や、土日の表示幅を平日の半分にするなど、きめ細かな設定も行える。
    (坂下 凡平)


    ● Group Watcher Ver.3.3
  • 作 者 : SAKO さん
  • 対応OS : Windows Vista/XP/2000/98/95/NT
  • 種 別 : フリーソフト
  • 作者のホームページ : http://www.geocities.jp/sako_software/


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    フリーソフトプロレジ・シェアレジ(1,188円(税込))
    Group Watcher 3.65 LAN内の複数パソコンで予定を共有できるスケジューラー (875K)




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