作成、編集、セキュリティなど、さまざまな角度からPDFを活用するための“戦略的PDF活用ソフト”。Microsoft Officeと連携することで、ワープロソフトや作画ソフト並みの手軽さでPDFを加工できる。「PDF Edit 2 Professional」は、PDF形式のドキュメントを作成・編集できるソフト。既存のPDFを読み込んで、ワープロソフトと同じ感覚で内容を編集できる。新バージョンではWindows Vistaで動作するようになったほか、PDF 1.6やAES 128bit暗号化にも対応。PDF作成スピードも向上している。
インストールすると、PDF作成機能がWord/Excel/PowerPointにアドインとして組み込まれ、ツールバーにアイコンが登録される。以後は、Wordなどで編集しているファイルをワンタッチでPDFに変換できるようになる。最新のOffice 2007にも対応する。Office以外のアプリケーションでPDFを作成するには、エクスプローラのコンテキスト(右クリック)メニューを利用する。一般的なPDF作成ソフトと同様、PDF作成専用の仮想プリンタがセットされ、アプリケーションから仮想プリンタに対して印刷を実行することでPDFを作成できる。
複数のファイルを結合して、ひとつのPDFにすることも可能。通常、ExcelやWordなど異種のファイルの場合は別々のPDFとなるが、変換用ソフト「PDF Direct!」を利用すれば、複数の異種ファイルを読み込み、1本のPDFに変換できるようになる。背景に「社外秘」などの文字をうっすらと入れる「背景透かし」機能もある。文字の色やサイズ、文字を斜めに入れるなどの設定もできる。
編集機能も充実している。「PDF Edit 2 Professional」はもちろん、ほかのPDF作成ソフトで作成したPDFファイルも編集できる。PDFに含まれる既存のテキストボックス内の文字を変更できるほか、新規にテキストボックスを追加し、文字入力を行うことも可能。新バージョンでは、テキストボックス内の文字のフォント/フォントサイズの変更や、太字、斜体、上付き/下付きなどの文字装飾設定を行えるようになった。文字だけでなく、図形などの挿入も可能。PDF出力したあとでベースのファイルを失っていても、ほぼ自由な編集が行える。
そのほかにも、PDFを活用する上で必要な機能が揃っている。例えば、
- PDF作成者とは別の人がPDF内に注釈を入れられる「メモ」
- 作成者以外に編集させないようにする「セキュリティ」
- 勝手な改変を防止する「電子署名」
- 書類の一部を隠す「黒塗り」
などの機能がある。PDF内に設けられたチェックボックスにユーザがチェックできたり、プルダウンボックスから選択肢を選べたりといった「PDFフォーム」機能も搭載する。