「TextExpander」は、テキスト入力を支援するユーティリティ。「省略形（半角英字）」と「スニピット（テキストや画像）」のセットをあらかじめ登録しておくことで、入力の手間を大幅に軽減できる。キーボードから省略形を入力すると、瞬時にスニピットに変換され、入力位置に挿入される仕組み。変換キーを押す必要がなく、日本語入力機能（IM）の辞書に登録して変換するよりも速く入力できる。

スニピットには、プレーンテキスト、リッチテキスト（スタイル付きテキスト）のほか、ピクチャー（画像）を指定することも可能。スニピットの設定は簡単で、

1. 「プレーンテキスト」か「スタイル付きテキスト＆ピクチャー」かを選択
2. スニピット（挿入する内容）を登録
3. 半角英字で省略形を登録

スニピットへの登録は、直接文字を入力して行えるほか、外部ファイルから取り込んで利用することもできる。テキスト、RTF/RTFD、Typinator、TypeIt4Meなどのファイルに対応する。

さらに、クリップボードの内容や現在の年月日・時分秒をスニピットとして登録することも可能。日付や時間は、「年」「月」「日」「時」「分」「秒」を個別に任意形式で挿入できる。表示桁数や12/24時間制などの表示形式も指定することが可能だ。

通常の設定では、省略形を入力した時点で瞬時にスニビットに変換されるが、特定の「区切りキー」の入力後に変換が開始されるオプションもある。区切りキーはスペース/【tab】/【return】のほか、30種類以上のキーから選択できる（複数を設定することも可能）。

日本語入力における「かな漢字変換（IM）」がない西欧圏で作られたソフトということで、IMに近い機能を狙ったものと思われる。周知の通り、日本のパソコン環境では高度に洗練されたIMの文化があり、最近のIMでは、難読漢字や日本語/英語の混在テキストのほか、かなりの長文も登録できる。だが、

長い単語や文章を、変換キーを使うことなくパッと呼び出せる

フォントやサイズを指定したリッチテキストを即座に入力できる

省略形には半角英字しか使えないので、通常の英単語の入力時に誤って入力される可能性はあるのだが、省略形に大文字小文字の組み合わせを用いたり、先頭に同じ文字を続けることで回避できる。また、変換のための「区切りキー」を設定しておけば、半角英字をそのまま入力する操作と区別することもできるので、大きな問題はないだろう（ヘルプには「間違えにくい省略形の作り方」の解説もある）。