「プリント ワークマン」は、プリンタの印刷機能を強化するユーティリティ。複数のプリントジョブを結合し、まとめて印刷することができる。インストールすると「プリント ワークマン」という名称の「仮想プリンタ」として登録され、仮想プリンタを経由して印刷を行えるようになる。他のアプリケーションから印刷を実行すると、印刷されるべきデータが「プリント ワークマン」自身にスプールされる。

複数の文書をまとめて出力したいときは、異なるアプリケーションから印刷を実行し、「プリント ワークマン」に順次スプールしてゆけばよい。基本的に、印刷機能を持つアプリケーションであれば、「プリント ワークマン」を利用できる。「ワープロ文書＋表計算ワークシート＋Webページ」といった書類を組み合わせての一括印刷も可能だ。

印刷データのスプール後、続けて設定を行う。

• 縮小倍率（等倍、1/2、1/4、1/6）
• ページ並び（横並び、縦並び、小冊子）
• ページ番号の印刷位置指定
• 印刷ページの指定（全ページ、奇数のみ、偶数のみ）
• 開始ページ

印刷イメージは、「サムネイル」や「プレビュー」で確認できる。「サムネイル」は、ページを縮小したイメージによる表示。表示サイズはS/M/Lの3段階から指定できる。「プレビュー」は、表示倍率をより細かく指定できる上、ページの入れ替えや移動も行える。「サムネイル」「プレビュー」のいずれも、表示されているページのイメージを右クリックすることで「削除」「復活」「空白ページの挿入」といったページ操作を行える。

「プレビュー」には「印刷フィルター」オプションが用意されている。画像、テキスト、背景を、それぞれ印刷しないようにフィルタリングできる。

設定完了後、出力したいプリンタを選択して用紙に印刷する。プリンタ固有の詳細設定画面を開くことも可能。印刷したデータを、30件まで自動保存する機能もある。保存されたデータは、履歴が残っている間は繰り返し利用できる。

小冊子用の設定では、両面印刷して折りたたむだけでいいようにページの並びを自動で調整してくれるのが便利。「自己印刷形式ファイル」として保存すれば、ソフトがインストールされていないマシンでも印刷できるので、文書の配布用として活用できる。

さらには、用紙サイズの設定をうまく使うことで、そのまま印刷したのでははみ出してしまう幅の広いWebページをA4サイズに収めたり、大きな用紙にレイアウトした文書をA4で印刷したりといったこともできる。「書類を保管する場合に用紙サイズが統一できなくて困る」といった悩みからも解放してくれる。「普段は特に文書をまとめて印刷する必要なんかない」という人にとっても、役立つシーンは結構ありそうだ。

繰り返し使う「会社案内」のようなページはEMF（拡張メタファイル）形式で保存しておいて、印刷時にページを結合（差し込むような形）で使えば便利と思います。EMFはWindows標準の形式なので、エクスプローラで直接、縮小表示ができ、ライブラリとしてフォルダにまとめておけば管理が楽ですし、内容確認が容易にできます。またファイルをクリックするだけでWindows標準の「画像とFAXビューア」が起動し、拡大表示もできます。

今後のバージョンアップ予定としては、とりあえずサムネイル表示画面にドラッグ＆ドロップでページやファイルを挿入できるように操作性の向上を考えています。