「ファイナル画像・音楽・動画 Copy2Go 2006 PRO」は、パソコンのハードディスク内にある画像、写真、動画、音楽などのデータファイルを自動的に検索し、まとめてUSBメモリなどの外部メディアにコピーできるファイル管理ソフト。外部メモリから、ハードディスクにファイルを書き戻すこともできる。

インストール後、まず最初に内部ドライブと外部メモリの登録を行う。これは、パソコンで使える複数ドライブのうち、「どのドライブがローカルディスクで、どのドライブが取り外し可能な持ち出し用であるのか」を指定するもの。USBメモリなど、持ち運び用メモリで使われるドライブレターを指定すれば、以降は、そのドライブが持ち出し用の「2goドライブ」、それ以外のドライブが「マイコンピュータ」として登録される。

使い方は簡単だ。（1）データを持ち出すのか書き戻すのかを設定し、（2）対象を選択する。データのコピー方向の設定は、画面上部に表示された「マイコンピュータ」または「2goドライブ」のアイコンを選択すればよい。選択した方がコピー元（操作対象）として指定される。

操作対象が指定されると、ドライブに含まれるファイルが検索される。検索は極めて高速に行われ、ユーザはほとんど意識することなく操作を続行できる。検索結果はキャッシュとして記憶される。

次は、検索されたファイルから実際にコピーするものを選択する。コピー対象となるファイルは「画像」「音楽」「動画」「文書」の各カテゴリーに分類され、画面上のアイコンクリックで簡単に切り替えられる。カテゴリーの選択後、表示されたフォルダ/ファイル一覧の内容を確認し、コピーしたいファイルを選択状態にする。選択したフォルダに含まれるファイルは、ファイル名はもちろん、アイコンやサムイルで確認できる。最後に「コピー」を実行すれば、選択されたファイルすべてが一気にコピーされる仕組み。

コピー対象のファイルが固定されている場合は、それらを「グループ」として事前登録しておくことも可能。例えば、「仕事に使うファイル群すべてをグループ登録し、それらを一気に他のディスクにバックアップする」といった簡易バックアップソフトのような使い方ができる。

個人情報を含むファイルや画像など、他人に見られたくないデータの場合は、内容を非表示にするようにもできる。コピー時には、ファイルの一括リネームなどを行うことも可能だ。

しかしこれらの検索ツールは、強力である一方、検索に時間がかかったり、あらかじめインデックスを作っておかないと使えなかったりするのが悩みの種だ。また画像データのように、人間が実際のその内容を見てみないと検索できないような場合も多い。

「ファイナル画像・音楽・動画 Copy2Go 2006 PRO」は、ソフト名だけを見るとまるでコピーツールのように思えてしまうかもしれないが、その実態は、こうした行方不明のファイルを探すといったことに役立つ「ファイル管理ソフト」に近い。

メリットは、とにかく検索が速い点。実際、いつの間に検索したのかと思うほど検索作業は瞬時に終わるし、その後の操作も軽快。もちろんGoogleデスクトップサーチのように、ファイルの内部が検索できたりするわけではないが、画像のサムネイル表示やファイルのプレビューを駆使すれば、目的とするファイルは人力でも意外にあっさりと見つけられるものだ。

もちろん、ソフトの主目的は、そのようにして検索したファイルを「外部メモリ」にコピーする点にある。ファイルを検索したあとは、そのファイルを実際に1ヵ所にまとめたり、バックアップしたりすることが多いため、それらをワンタッチで実行できるというのは大きい。しかしそれよりも、目的とするファイルが実にスピーディに見つかる、という点もかなりメリットがあるのではないかと感じさせられた。

起動したらまず、画面上の「マイコンピュータ」ボタンをクリックします。これだけでお使いのパソコンにある画像ファイルなどの検索がはじまります。見つかった画像ファイルはプレビューウィンドウに画像表示されるので、持ち運びたい画像を選択して「Copy2go」ボタンをクリックしてください。接続しているUSBメモリなどに瞬時にコピーして持ち運ぶことができます。ソフトの名前通り、写真などの画像ファイルだけでなく、音楽ファイル、動画ファイル、また文書ファイルを検索することも可能です。

少し詳しいお話をすると、このソフトではファイルの拡張子を目印にファイルの検索を行います。画像や音楽、動画といったそれぞれのカテゴリには、以下のように代表的な拡張子があらかじ検索対象として設定されています。

画像ファイル：bmp/gif/jpg/png/tiff

音楽ファイル：aac/mp3/ra/wav/wma

動画ファイル：avi/mov/mp4/mpg/wmv

文書ファイル：doc/pdf/ppt/txt/xls

また、複数のカテゴリに属するファイルをまとめて扱うことのできる「グループ」という機能があります。この機能は、このソフトからのみアクセスできる仮想的なグループを作成しますので、パソコンの中に同じファイルを2重、3重に持つことはありません。例えば、パソコンの中に散らばってしまっているプレゼンテーションに必要な画像、動画、文書ファイルを一つのグループに登録しておくと、管理が簡単になります。コピー先のデバイスにはUSBメモリだけではなく、外付けハードディスクなども使用できますので、このソフトを使ってファイルのバックアップするといった使い方もできます。

使用する上で一つ気をつけていただきたいのは、スキャンが終了すると自動的にプレビューウィンドウに画像が表示される点です。どのような写真が表示されるかわかりませんので、周りに人がいる場合には少し注意が必要かもしれません。

このソフトは一画面ですべての操作が可能なように設計されています。最初は戸惑うかもしれませんが、右クリックなどを利用することによって効率よく操作することができます。操作に行き詰ったときは、ウィンドウやボタンの上で右クリックするとたいていの場合は解決すると思います。

起動したら何はともあれ「マイコンピュータ」ボタンをクリック。あとは「ファイナル画像・音楽・動画 Copy2Go 2006 PRO」の世界をお楽しみください。