「かんたんSOHO」は、顧客データや注文票の管理、納品書・請求書の発行などが可能なデータ管理ソフト。小規模オンライン売買を営む個人事業者向けに作成されている。注文メールからの自動入力機能を備え、メール本文から簡単に顧客データを取り込むことが可能。「FileMaker」で作成されている（ランタイム版で、「FileMaker」がなくても使える）。

画面は1ウィンドウ構成。自社情報登録、顧客情報登録、注文書の作成、納品書・請求書の印刷といった機能がページに割り当てられ、ボタンでページを切り替えながら操作する。例えば、新しい顧客からの注文が届いた場合は、

1. 「顧客情報］ページで、顧客データ（氏名、住所など）を登録
2. 「注文書」ページで、注文書に注文内容を入力
3. 「納品書」ページで、納品書を発行して印刷

顧客データの登録では、注文フォームの必要項目と入力順序を登録しておくことで、注文メールからの自動入力を行うことが可能。取り込み用フィールドにドラッグ＆ドロップし、画面上のボタンを押すだけで、注文メールの内容が自動認識されて、氏名、住所、電話番号などの項目への入力が完了する。フォームは、インターネットメール/携帯メール用の2種類を設定できる。取り込み後の内容の修正や項目の直接入力も、もちろん可能だ。

注文書で設定できるのは、注文番号や備考などの「適用」、商品ごとの「商品名」「単価」「個数」「合計金額」「総計金額」と「担当者名」。「商品名」の入力は、あらかじめ登録しておいた内容をプルダウンメニューから選択して行うようになっており、スムーズに作業を行える。

納品書では、「自社情報」「顧客情報」「注文書」の各ページの記載内容を反映した「納品書」がプレビュー表示され、印刷前に注文内容を納品書形式で確認することが可能。印刷方式には、納品書と納品書控えの「2面付」、納品書と納品書控え、請求書の「3面付」、3面付の内容に物品受領書を加えた「2面付けを2種類印刷」の3種類が用意されている。印刷前には、実際に面付けされた状態をプレビューで確認できる。

メールからの自動入力はとても便利で、たくさんの注文を処理するときに威力を発揮するだろう。また、規定のフォームで送られたメールでなくても、ウィンドウ上の注文メール貼り付けフィールドにコピーしておき、項目ごとにドラッグ＆ドロップすることで、入力操作を省力化することが可能だ。

その他のページでも入力ダイアログなどは用いず、ウィンドウ内の各エリアに直接入力できるなど、使い勝手は非常によく洗練されている。

マニュアルはないが、逆にそれは作者の自信の表れ、ともいえる。最低限必要な説明はウィンドウ内の各ページおよび入力欄のポップアップヘルプで表示されるので、少し使えば操作はマスターできるはずだ。

オンラインショップを始めた個人ユーザをはじめ、とにかくシンプルで簡単な顧客・販売管理ソフトを探している人は、ぜひ一度試してみていただきたい。

開発中に苦労した点
ソフトを制作する時間を作るのが大変なのと、12インチのiBookでも使用できるレイアウトを決めるのに時間がかかりました。Ver.2.0では個人情報保護法が施行されたことに対応して、セキュリティ機能を強化させるため、いろいろプログラムを付加するのに時間をかけました。

ユーザにお勧めする使い方
オーダーフォームの自動入力をぜひ使ってください。