文書の1項目を「ノートの1ページ」と考える、カード形式の文書作成・編集ソフト。項目ごとの移動や入れ替えを行いながら、簡単に文書を作成できる。「Kacisノート2」は、文書の項目をひとつの「まとまり」として扱う文書作成ソフト。移動/コピー/削除といった編集操作を項目単位で行うことが可能。あたかもカードやノートのページを並べてゆくような感覚で、文書作成を行える。文書内にはPDFファイル、Microsoft Word/一太郎文書、画像/動画/音声ファイルを取り込める。
メイン画面は「目次エリア」「本文エリア」の2ペイン構成。目次と本文は連動して動作する。目次エリアのタイトルをクリックすると、対応する本文が本文エリアに表示される仕組み。目次タイトルからコピー/切り取り/削除などを指定した場合は、対応する本文全体が編集対象になる。タイトルを移動させれば本文も移動する。複数項目を結合してひとつにしたり、逆にひとつの項目を分割したりすることも可能だ。
目次は階層管理することが可能。階層を上下移動させることもできる。目次に「章番号」などのラベルを付ける機能もある。ラベルを付けたあとに項目を追加すると、新しい項目のラベルが自動的に付加される。
本文テキストには文字修飾を施せる。テキスト以外にも、画像データやPDFファイル、ワープロ文書、動画、音声ファイルなどを取り込むことが可能。取り込む方法には「アイコンで取り込む」「中身を取り込む」の2種類が用意されている。Microsoft Excelで作成された表も取り込める。表が変更された場合、変更内容を自動的に「Kacisノート2」に反映させることもできる。
本文中には脚注や検索のためのキーワード、メモを付けられる。「Kacisノート2」文書の別のページや別の「Kacisノート2」文書、Webページなどへのリンクを設定してジャンプするといったこともできるようになっている。
作成した文書は、「Kacisノート2」独自形式の(編集可能な)文書としてだけでなく、電子化して編集不可能にした「Kacis Book」にできる。さらにプレーンテキスト、カンマ区切りテキスト、タブ区切りテキスト、リッチテキスト、PDF、HTML、XMLなどに出力することも可能。特にPDFでは、目次をそのまま自動的にPDFの「しおり」にしてファイル出力できる。