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Visual Binder

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Visual Binder
ファイルの内容や関係を視覚的にわかりやすく表現する文書管理ソフト
Windows XP/Me/2000/98/95/NT  製品:試用可
Visual Binder
  • メイン画面。チャートを使って視覚的にファイルを管理できる

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • 図形にリンクを設定することでファイルやWebページを呼び出せる
  • 図形の輪郭線や内部の塗りつぶし色、パターンなどを指定できる

  • ドローソフトのような感覚で使える文書管理ソフト。「キャンバス」と呼ばれる画面に図を描き、文書ファイルやWebページへのリンクを設定することで、文書の内容や文書同士の関係をわかりやすく表現できる。

    「Visual Binder」は、チャート作成ツールのような描画機能と文書管理機能を融合させたユニークなソフト。「キャンバス」と呼ばれる編集画面に図形を配置したり、線を引いたりしてチャートを作成し、それぞれの図形にファイルやWebページへのリンクを設定できる。完成したチャートを「運用」モードに切り替えると、(図形の編集ができなくなる代わりに)登録した文書ファイルやアプリケーション、Webページなどを開くためのランチャとして機能する。

    図形編集モードのユーザインタフェースやツール類は、ビジネスグラフィック用のドローソフトに似ている。ツールには直線や折れ線、矩形、楕円などの描画、文字入力用のものなどが用意されている。ツールパレットには六角形や吹き出し、矢印などの図形が登録済みで、ドラッグ&ドロップするだけで簡単にチャートを描けるようになっている。

    図形は、内部の色や模様(ハッチングパターン)、輪郭線の幅や太さなどを指定できるほか、文書ファイルやアプリケーションへのパス、WebページのURL、他のキャンバスなどへのリンク情報を設定できる。文書ファイルへのリンク指定は、エクスプローラなどからのファイルのドラッグ&ドロップで行うことも可能。そのほか図形編集モードでは、図形位置の固定・解除、重なり順の変更、複数の図形のグループ化などの機能も利用できる。

    文書管理機能を利用するには、キャンバスを運用モードに切り替えるだけでよい。図形編集モードでリンク設定しておいたオブジェクトをマウスでポイントすると、リンクの内容に応じて、マウスポインタがファイルやWebページを示すものに変化する(ただし、アプリケーションへのリンクは変化しない)。ダブルクリックでファイルを開いたり、Webページにアクセスしたりできる。

    キャンバスは名前を付けて保存できるほか、リンクされた文書ファイルをひとつのフォルダにコピーしてまとめて保存することもできる。さらに「バックアップ」機能を使うことで、キャンバスファイル自体とリンク先ファイルのすべてをひとつのファイルに圧縮保存することも可能だ。

    オプションでは、キャンバスサイズの指定やキャンバス背景色の変更、リンクの確認などを行うことが可能。リンクされたファイルと同じフォルダに同じ拡張子を持つファイルがある場合、それらもまとめてコピーしてくれる「ファイル種別設定」も用意されている。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    予備知識なしに使いはじめたら、ほとんどの人は「シンプルなチャート作成ソフト」と思い込んでしまうのではないだろうか、というくらいにドローソフトの感じが漂う。そのため、ちょっとドローソフトになじんだ人ならほとんど説明不要で使いこなせるだろう。

    実際、ちょっとした図の作成に必要な機能は揃っているし、できあがった図を印刷することもできる。あとは基本的な図形(パーツ)のバリエーションをもう少し増やして、図形の整列コマンドを追加すれば、ビジネスグラフィックツールとしても十分に通用しそうな感じだ。

    したがってこのソフトの使い方としては、作業工程や組織などを図式化して、そこにファイルやURLをリンク付けしていくというのが最も特徴的で、イメージしやすいのではないかと思う。

    さらにもうひとつ考えられるのは、文書ファイル同士の関係を詳しく説明しておくようなケースだ。もともとばらばらに存在したファイルを1ヵ所のフォルダにまとめても、それだけではどんな関係があるのかわかりづらいが、「Visual Binder」を使って、ファイル同士にどのような関連があるのかを書き留めておけば、後々資料を読み直す際に大いに役立つだろう。

    (福住 護)

    ソフト作者からひとこと ソフト作者からひとこと
    ソフトを開発しようと思った動機、背景
    本来は、FAの製造現場で活用してもらうために開発しました。FAの製造現場では、設備が多数存在し、その各々の設備に関連する個別の情報(図面、ドキュメント、プログラム、関連会社のWeb情報など)も多数存在します。その各々のファイルやWeb情報をエクスプローラで管理することも可能ですが、もっと製造現場の人々に直感的に、視覚的にわかりやすい形式で管理する方法はないか? と考えていました。

    現場の設備レイアウトを図形ソフト等で簡易的に作画し、その設備をダブルクリックするだけで、求める情報に辿り着ければ便利だろう。しかも現場のレイアウト変更があれば、図形ソフトなので対象の図形を移動するだけで簡単に変更できる──こんな思いで開発したソフトウェアですが、最終的にはOAのことも考え、「アイコンが自由に描画・配置でき、複数ページ存在するWindowsデスクトップ」が開発のコンセプトになりました。

    開発中に苦労した点
    基本的な技法を使って作成し、必要最小限に抑えた図形編集機能は、さほど苦労はありませんでした。「このソフトウェアをどのような場面で、どう使っていただけるか」「ユーザの方々にわかりやすく直感的に操作していただけるには、どういう仕様にすればよいのか」を考えるところが一番苦労した点です。

    ユーザにお勧めする使い方
    デスクトップが複数枚存在するようなイメージですので、ファイルやWebアドレスをページごとに目的別に管理することができます。ご家庭では、ひとり1ページ分と決めてご家族の分だけページを用意すれば、小さなお子さまでも、マウス操作だけで簡単に目的のWebページを開くことができます。また「集合保存」という機能を使用すれば、関連するデータ(ファイル)をすべて1ファイルにまとめることもできるので、ファイルを転送するときにも便利ですし、受け取った側はファイル名やアドレスを一切意識することなく、アクセスすることができます(編集できない運用版Runtime版は無償で提供させていただいております)。

    今後のバージョンアップ予定
    現在のところ予定はありません。ユーザからの強いご要望があれば考慮していきたいと思っています。

    (松下電工(株) 制御デバイス事業部)
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    ● Visual Binder Ver.1.02
  • 作 者 : 松下電工(株) 制御デバイス事業部 さん
  • 対応OS : Windows XP/Me/2000/98/95/NT
  • 種 別 : 製品:試用可
  • 作者のホームページ : http://www.nais-j.com/plc/
  • 補 足 : 試用期間中は、5図形までのキャンバスのみ保存できる。本体ソフトとは別に、ファイル閲覧用の「Visual Binder Runtime」(フリーソフト)が用意されている


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