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ファイル管理革命

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ファイル管理革命
ファイルの内容をサムネイルやテキストで確認できるOCR機能付き文書管理ソフト
Windows XP/2000  製品:試用不可
ファイル管理革命
  • Office文書やPDFファイルをサムネイル化して表示する。ページ移動も可能

  • ◎そのほかのスクリーンショット
  • スキャナで取り込んだ画像からテキストを抽出したり、PDF化したりできる
  • 文字列検索では最大5個までの条件を組み合わせて指定できる

  • Office文書や画像ファイルなどの閲覧・検索をスマートに行える文書管理ソフト。文書ファイルの内容をサムネイルで表示してくれるほか、文書から抽出したテキストを検索することも可能。文書の内容を即座に確認できるようにしてくれる。

    「ファイル管理革命」は、文書ファイルを効率的に管理するためのソフト。エクスプローラのようにハードディスク内のすべてのフォルダ/ファイルを表示するのではなく、あらかじめ登録された文書ファイル用フォルダ内のファイルだけを表示するため、必要なファイルだけを効率的に管理できる。

    使用する際はまず、ハードディスク内のフォルダを「キャビネット」という形で登録する。キャビネット以下にフォルダを作成することも可能。ユーザがキャビネットまたはフォルダを選択すると、「ファイル管理革命」は含まれる文書や画像ファイルを取り込んでページのイメージをサムネイル化し、同時にテキスト部分のみを抽出・保存する。スキャナから画像を読み込んで保存することも可能。スキャン画像に含まれる文字を自動的に認識してテキストデータとして抽出したり、スキャン画像をPDFファイル化して保存したりもできる。この場合ももちろん自動的にサムネイル化される。

    ファイルが自動的にサムネイル化されるため、取り込まれたファイルのイメージを見ながら、ユーザは目的のファイルを探し出せる。しかも複数のページを持つ文書では、ボタンをクリックしたり、ページ番号を直接入力したりすることで、サムネイル上でそのページを確認することが可能。関連付けにもとづいてアプリケーションで開くこともできる。

    サムネイルでは内容を判別できない場合でも、

    • テキスト表示エリアに、文書ファイルから抽出したテキストを表示
    • ビューアウィンドウで拡大表示
    • フルスクリーンでスライドショウとして表示
    といった方法で、アプリケーションを起動することなく、文書内容を確認できるようになっている。

    文書ファイルから取り込まれたテキスト情報は、テキスト表示エリアに表示されるほか、ファイル検索/文字列検索の各検索機能で利用される。ファイル検索は、キャビネットやフォルダの中から指定文字列を含むものを抽出する機能。抽出結果はフォルダビューにアイコンとして表示され、フォルダと切り替えて表示させることができる。

    検索条件には、ファイル名や本文のテキストのほか、作成日や更新日、ファイルの種類、デジタルカメラのExif情報などを指定することが可能。最大5個の条件をANDまたはORで組み合わせて利用できる。テキスト表示エリアの文字データに対して検索を行う場合は「文字列検索」を使用する。

    利用できる文書形式はMicrosoft Word/Excel/PowerPointのそれぞれ2000/2002/2003、一太郎(JTD/JTT)、PDF、HTML、テキスト。さらに画像もBMP/TIFF/JPEG/PNG/AVIなど、多くの形式に対応する(ただし、一太郎形式の文書はサムネイル化はできない)。

    そのほか、複数の文書ファイルをひとつにまとめて扱える「バインダー」機能、外部アプリケーションと連携するための「転送先アプリケーションの設定」、文書ファイルに対するキーワードの入力、文書の印刷、画像ファイルからWord/Excel/PowerPoint/PDFの各形式への変換などの機能がある。

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    reviewer's EYE reviewer's EYE
    エクスプローラのようにパソコン上のファイルやフォルダをすべて表示するのではなく、代表的なアプリケーションで作成した文書ファイルや画像ファイルだけを効率よく管理するためのソフト。文書内容をサムネイルと抽出したテキストの二段構えで参照できるところが秀逸で、いちいちアプリケーションを開かなくてもいいし、検索機能も強力なので、大量のビジネス文書を効率よく管理したい人にお勧めだ。

    おまけにサムネイルは単に1ページめを縮小しただけのものではなく、ページを移動できるというのもすごい。ついでにいえば、複数の文書をひとまとめに扱えるバインダー機能でも、サムネイル上で文書の切り替えができる。

    これだけきちんとサムネイル化し、さらにテキストを抽出するとあってさすがに文書の取り込みにはやや時間がかかるが、これは仕方ないだろう。当然のことながらページ数の多い文書ほど取り込みに時間がかかるので、できるだけ時間の余裕があるときに取り込みを済ませておきたい。

    ファイル形式は、Microsoft Office文書と一太郎、PDFという代表的なものに対応する上、主要な画像ファイルもカバーしているので、実用性は十分だろう。スキャナから画像を取り込んで文書化したい人にもぜひお勧めしたい。

    (福住 護)

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  • 作 者 : 松下電器産業(株) さん
  • 対応OS : Windows XP/2000
  • 種 別 : 製品:試用不可
  • 作者のホームページ : http://panasonic.co.jp/pss/pstc/
  • 補 足 : 製品版はPCショップで購入後にダウンロードできる


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