「はがき作家 3 Professional」は、はがき文面・宛名面のデザインや印刷、住所録管理などを行えるソフト。

• 住所録管理と宛名印刷の「はがき作家 あてな」
• 文面作成・印刷の「はがき作家 うら」

「はがき作家 あてな」の宛名印刷は、年賀はがきをはじめ、暑中見舞いはがき、官製はがき、私製はがき、往復はがき、各種封筒に対応する。住所録への氏名・住所などの入力により、宛名レイアウトがリアルタイムにプレビューに反映される仕組み。住所・氏名・差出人の配置は自由に変更できる。

住所録には、自宅住所と勤務先住所を登録することが可能。もちろん、宛先ごとにどちらの住所を使用するかを指定できる。郵便番号・住所の検索エンジンを搭載し、郵便番号から住所を、逆に住所から郵便番号を簡単に入力できる。自宅住所には家族を追加することも可能で、電話やFAX、携帯番号、メールアドレスやホームページなどの情報を管理できる。さらに、年賀状や暑中見舞いの送受履歴を記録しておくこともできるようになっている。

住所録を一覧表示で閲覧することも可能。氏名や住所、グループでの並び替え、条件を指定しての絞り込みや、「ジャンプ」ボタンからの直接移動も行える。住所録データはCSVファイルにエクスポートすることが可能で、他のソフトとデータのやりとりもできる。

「はがき作家 うら」では、写真やイラストなどの画像、文章を自由に配置して文面を作成できる。画像には、サイズ変更はもちろん、明るさ、コントラストの調整、背景の透明色の指定、左右90度回転、上下/左右反転といった処理を行える。文章は縦書き、横書き、フォント、文字色、文字揃えを指定することが可能。文面に差出人を印刷する機能もある。

住所録に登録する情報にしても、以前は「何でもかんでも、入力できる情報はすべて入力欄を作っておく」といったソフトが見られたが、多くの場合は操作性を悪くするだけに終わっていた。「はがき作家 3 Professional」ではそうした点が整理され、しかも入力しやすくなっている。

このソフトには写真やイラストなどのイメージ素材が一切付属していないが、こうした思い切りのよさも好感が持てる。いくら素材点数を多くしても、ユーザの好みを反映した素材を揃えることは不可能だし、いまはインターネットでいくらも入手できるので、結局素材の容量が無駄になることも少なくない。

「シンプル」であることのよさを再認識させられた。

それからすでに5年が経ちましたが、

「マニュアルを見ないでもかんたんに印刷ができた」

「シンプルな機能でわかりやすい」

もう印刷のずれを気にしたり、ソフトの操作方法がわからなくてマニュアルを調べたりする必要はありません。ぜひ「はがき作家」を使って、本来の年賀状を書く楽しさを味わってください。「はがき作家」で宛名面・裏面を印刷してひと言付け加えれば、あなただけのオリジナル年賀状の完成です。今年は、普段あまり会えない友人や親戚の方に、一枚でも多くの年賀状を送ってみませんか？

ユーザにお勧めする使い方
転居はがき、お礼状、さらには同窓会の案内など、忙しいときに限ってはがきを送る機会は多いものです。「はがき作家」は、年賀はがき以外に往復はがき、封筒など多くの用紙に対応しているので、年賀状シーズン以外にも活用していただけます。また、年賀状、暑中見舞いを誰に送ったか、誰から受け取ったかの送受記録をつけることができますので、交友関係のデータベースとしてもお使いいただけます。

今後のバージョンアップ予定
今後も、シンプルな操作性はそのままに、みなさまのご意見・ご要望を取り入れながらバージョンアップを重ねていきたいと思います。