Yahoo!オークションでの落札者への最初のメールから発送完了案内のメールまで、落札者とのやり取り作業を支援してくれるソフト。「かんたんオークション」は、Yahoo!オークション落札者とのメール連絡を商品ごとにすっきりと整理できる出品者支援ソフト。Yahoo!オークションから送信される落札決定メールを用いた商品名/オークションIDなどの自動登録、テンプレートを利用したメール作成支援、Mac OS Xの「Mail」などとの連携といった機能を備えている。「FileMaker」で作成されている(ランタイム版なので、「FileMaker」は不要)。
出品した商品を1レコードとするデータベースになっており、ユーザは商品ごとにフォーム上に必要なデータを登録してゆく。落札相手への初回のメールから発送完了メールまで、一連の流れを同じ画面上で行えるようになっている。
メイン画面には、「(0)出品者情報」「(1)商品情報」「(2)落札者情報」「(3)支払と発送」「(4)開始メール」「(5)確認メール」「(6)発送メール」の各タブが用意されている。入力や手続きが完了すると「OK」または「送信済」、未完了の場合は「未設定」または「未送信」といったステータスが表示され、ウィンドウ上で確認しながら、間違いなく作業を進められる。
「(0)出品者情報」には、出品者(ユーザ)の名前/住所/電話番号/Yahoo ID/メールアドレスなど、基本的な個人情報のほか、メール文面に用いるデフォルトの挨拶文(3種類)を登録する。
「(1)商品情報」は、商品名/オークション番号、落札価格などから、また「落札者情報」は、落札者YahooID/落札者メールアドレスの各項目から構成される。いずれもYahoo!オークションからのメールのテキスト部分をウィンドウ内にドラッグ&ドロップすることで、簡単に登録できるようになっている(落札者情報は直接入力することも可能)。
「(3)支払と発送」「(4)開始メール」「(5)確認メール」「(6)発送メール」には、挨拶文など、それぞれのメールに必要な項目が盛り込まれたテンプレートが用意されており、部分的に書き直すことで、メール文面を完成させることができる。もちろん、テンプレートを利用せずに、ユーザ自身が文面を一から作成することも可能だ。
メールソフトとの連携機能も備えており、「(4)開始メール」「(5)確認メール」「(6)発送メール」からメールソフトを起動できる。Mac OS X標準の「Mail」では、ワンクリックするだけで、文面が貼り付けられた状態で新規メールが開く。そのほか「Entourage」「Thunderbird」「GyazMail」にも対応し、簡単な操作でメールを作成できる。
そのほか、印刷機能、データの取り込み、書き出し機能(タブ区切り/コンマ区切りテキスト/SYLK/XML/FileMaker Pro形式など)を備えている。